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谟氲腥饲勒贾聘叩闶保颐亲苁窃绲�5分钟。”为什么中国民营企业的平均寿命只有三五年?就是因为多数民营企业实力薄弱,在经济全球化这个世界舞台上,总是晚到“5分钟”。
大发展小问题,小发展大问题,不发展尽问题。(2002年6月)
国夫醒语
没有速度就没有生存
“飞船定律”自国夫2002年提出以来,受到不少诟病。出于舆论安全的考虑,蒙牛内部对此一度限讲、禁讲。但事实证明,没有速度就没有生存,食草动物是这样,食肉动物是这样,“企业动物”也是这样。
法则17:警惕“转圈现象”
【原理(原创)】企业内的转圈现象有多种表现,既可能纵向发生,也可能横向发生。部门内部,为师做长的轻率决策,朝令夕改,往来返工,劳民伤财,重蹈“主帅无能,累死三军”的古例,这是纵向转圈;部门之间,沟壑纵横,咬合疏离,协办之事本来一次可毕,却要三催六促,往来内耗,电话兜圈,文件绕圈,腿脚蹓圈,这是横向转圈。团队领袖如何避免整个团队走弯路、绕圈子?多转无形之圈,才能少转有形之圈;大脑多转几圈,腿脚才能少转几圈;制度之圈星罗棋布,怠惰之圈才能路断人稀!二者成反比。
【案例】从两件小事看转圈
有一次:媒体打电话给企划中心——企划中心让媒体找我——媒体发给我一份文件——我把文件呈送给领导——领导指示由企划中心拿意见——秘书——企划中心——企划中心不知为何又将文件原样上报——秘书——领导——领导指示将文件给我——秘书——我——我讲明这事须由企划中心制订方案——企划中心……
两点之间,直线最短;但有时候,要打通这“两点”却要翻越千山万水!
实际上,不管哪家企业,每天都会发生这种“转圈现象”。轻的只是消耗人力,重的将会贻误先机。如果注重用制度、用流程、用文化,点点滴滴地克服这种“转圈现象”,用一人抵得过用两人,用一物抵得过用两物,用一钱抵得过用两钱;反之,两人不及一人,两物不及一物,两钱不及一钱。
一位先生告诉我,他爱人是搞物流的,通过几年工作发现,仅仅“配货”这样一个简单的环节,做好了一年能节省几千万、上亿,做不好就会浪费?千万、上亿……
蒙牛在全国有那么多的生产基地,又有无孔不入的市场,这样,配货就有一个统筹问题:从需求一方讲,各地各家所要的货五花八门,数量也各有差异;从供应一方讲,有的货不足,有的货有余,有的货在此地,有的货在彼地……四五十个生产基地所供产品的品类与数量,与千百经销商所销产品的品类与数量,犬牙交互,各有起伏,配置起来可以有无数个组合,也存在无数个变数,如果在时间上、地域上、品种上、数量上稍有不当,“棋盘”就会一片混乱——刚刚东货西调,接着就是西货东调;甲地过剩了,乙地却在断货……
其实,如果安排不当,物流的损失只是直接损失,市场上的间接损失更大。
现在的物流,机器化、软件化、网络化、即时化、系统化了,但中枢依然是人。克服“转圈现象”,这将是永远的课题。
“转圈现象”的提出背景
【备忘录】“转圈现象”的提出背景
2003年1月20日中午。上海一家酒店里。
参加“利乐&8226;中国”年会的代表们步出二楼会场,前往餐厅就餐。
当牛根生总裁和我走出会场的时候,只见黑压压一群人,被打头的一员领着乘上升往三楼的滚梯……但不一会儿,登上三楼的人又纷纷折回,排成蛇形长队,逐个踏上滚梯,重新降回二楼——原来,餐厅就在二楼!他们比别人整整多转了一圈!
牛总指着人群对我说:“看看,这就是领头人的失误,领导如果领错了路,整个团队就会白白绕一个大圈。”
就这样,由就餐绕路引申到管理原理的一个新名词诞生了——“转圈现象”。
国夫醒语
“无边界承担责任”也是一种危险
为了避免推诿、拖拉、无效率等“转圈现象”,有人提出“责任到此为止”的原则,也有实施“首问负责制”的,以为可以包治百病。
其实未必。
蒙牛发生过这样一件事:甲地的一个消费者投诉,负责乙地的一个受理员小王接到这位消费者的电话后,尽管路途遥远,尽管疲惫不堪,尽管不是自己负责的片区,但他还是咬牙出发了,愣是骑了三个小时的自行车,在天黑之前赶到了事发地,令消费者十分感动,圆满地把问题解决了。
在公司企业文化教材(课件)审定会上,主讲人是将其作为典型案例列入课件的,理由是危机公关“速度第一”,主动承担责任充满主人翁精神……云云。
赞者多多。
国夫提出不同观点:“无边界承担责任”是有问题的,不值得鼓励。
拿这个事件来讲,小王为什么不通知甲地的受理员直接处理呢?精神可嘉,但方法不当。首先,你不如甲地的受理员了解当地情况,不熟悉情况贸然前往,极有可能把事情办砸。其次,这是甲地受理员的权限范畴,小王凭什么“越俎代庖”、“横刀夺爱”?再次,甲地受理员离得那么近,犯得着小王花那么长时间、跑那么远路程吗?这是人力资源配置上的一种浪费。第四,万一这时候乙地发生紧急投诉事件,小王却远离责任区,那不是反而会坏事吗?第五,好心替人扫地,请问负责扫地的人干什么?日久天长,会助长他的懒惰,涣散他的意志,淡化他的责任心。
总之,“无边界承担责任”只适合“非常态”(如紧急避险),不适合常态,否则:第一,影响本职工作,耽误手头大事;第二,妨碍统一部署,僭越他人权益;第三,资源配置劣化,负担苦乐不均。
所以,既要预防“转圈现象”,又要避免“无边界承担责任”。作为管理者,一方面要培养部下的“扶油瓶子精神”,另一方面也要警惕部下错把副业当主业,耕了别人的田,荒了自己的地。