友情提示:如果本网页打开太慢或显示不完整,请尝试鼠标右键“刷新”本网页!阅读过程发现任何错误请告诉我们,谢谢!! 报告错误
八八书城 返回本书目录 我的书架 我的书签 TXT全本下载 进入书吧 加入书签

哈佛管理技能培训教程 全集-第章

按键盘上方向键 ← 或 → 可快速上下翻页,按键盘上的 Enter 键可回到本书目录页,按键盘上方向键 ↑ 可回到本页顶部!
————未阅读完?加入书签已便下次继续阅读!



方针”或“经营计划”的变化。因为这种经营方针是以董事长为核心的董事们所决定的,所以能决定管理制度的方式者,可以说就是经营者。

可是我们往往可以在业绩落后的企业之中,看到经营方针虽然正确,管理制度却不完善的例子。

即使脑部正常,如果神经的功能失调,就算不上是健康的身体了。同理,经营方针虽然正确,但是把方针传达给整个企业,或是把现场状况传达至经营中枢的功能无法发挥,也算不上是健全的经营体。企业“神经”的疾病,可以说就是“管理制度失调症”。



经营方针传达障碍病

业绩不良的公司最常见的现象之一就是“经营方针缺陷症”。可是,其中也有不少公

公司,虽然拟定了很理想的“经营方针”或“经营计划”,业绩却依然不佳。其理由不外乎:①“经营方针”、“经营计划”的内容不切实际;②即使内容恰当,却无法让全体员工,甚至主要干部了解。前者属于“经营者无能症”中的“经营方针不确实症”;后者则属于“管理制度失调症”中的“经营方针传达障碍症”。



报告传阅病

报告,尤其是属于信息的报告,必须由接到这项报告的人批注判断与应采取的相应对

策。没有批注,就不算是报告书,只不过是一种传阅的文件而已。可是企业经营的报告书和传阅的文件不同,不能因为其他的人都盖了章,自己也随便盖章了事,即使经营方针和经营计划都正确,如果有关日常营运活动所传达的信息均为杜撰而不切实际,也就无法

获得预期的经营效果。

报告书最重要的就是要正确地把“事实”记录下来,然后再附加自己的意见。以这个事例可以知道,日报原是必须紧急处理的“事实”,却被积压下来,经过好多天才传到最高阶层来,显然,这种报告制度有改善的必要。譬如说,对于有关经营方针或经营策略等重要事项的报告,应该使用“红纸”报告书。常使用这种方式时,中间管理者可以不必阅览而直接呈给社长。也就是说应将原来的报告制度,分成“定型报告”与“重要报告”两种,并且根据它们的种类来个别处置。总而言之,上面所举的例子,“报告”完全没有发挥功能,由这一点,可将该症状称为“报告传阅症”。



制度形式化病

制度是为了以最合理的方式,并以最高效率达成企业目的而采取的手段,也是一种体

系。为使制度符合目的的机能,至少必须留意以下两点:

第一是当经营环境有所变化,而经营方针也随之改变时,制度本身也必须加以修正。(当然,检讨的结果有时可能仍然认为过去的方法较理想)。

第二点就是必须查证所建立的制度是否确实运作。人总会对按照制度工作感到不耐烦,这一点与须加以注意。不错,制度是为了采取最有效的手段以达成企业目的而制订的,但制订的规范中应包含一种内部稽查的稽核机能,而且具有约束员工在公司内一切行为的特性。不过,大多数的人总会在不知不觉中忽视了制度而为所欲为。一旦忽视了规定,只要不出什么纰漏,或未受严格稽核,那么,忙碌或不如意时,就会一而再、再而三地马虎起来,终于变成习惯,最后,习惯就变成自然了。

由此可知,公司虽然有完善的制度,但是由于制度流于形式而不切实际,所以事例6可以称之为“管理制度失调症”中的“制度形式化症”。



事例1 擅自制订方针各行其是的专务董事派

三菱商工的社长铃木先生是第二任社长,现年五十六岁。前任社长是一位社交领域常

见的人物,年轻时一面做事一面学习,每天利用晚上休息的时间进修专门知识,直到深夜才入睡。这位前任社长也许了解大儿子铃木(现任社长)的性格和个性,早就打算让二儿子来继承他的企业,据说他经常把经营上的诀窍传授给二儿子。不幸的是二儿子英年早逝,不得已才由大儿子来继承他的事业。铃木先生对美术造诣很深,经营拜访全国神社庙,和僧侣讨论绘画、书法或神像。他自己也擅长绘画。他的父亲在决定让这么一位文绉绉的大公子做继承人时,也同时安插了和铃木同龄的亲戚本山先生到公司来,安排他俩合作,以便发展业务。 前社长还在世时,这一搭档合作得还算顺利。文质彬彬的铃木先生和刚烈的本山先生,一柔一刚的搭档使公司内外的谈判和营运平衡得恰到好处。当铃木先生为某事优柔寡断迟迟无法裁决时,本山先生就果断地替他决定;而遇到本山先生采取过于攻击性作风时,铃木先生就主张一切必须慎重。人事政策方面也是如此,铃木先生比较趋向温情,本山先生则一切为事业而铁面无私。前任社长对这种性格差异,每次都根据经营课题而适当抉择,下达了正确的决策。

可是当前任社长逝世,铃木先生接任社长之后,这种搭档关系已不如从前顺利了。

铃木先生每年斟酌自己的见解,拟定“经营方针案”、“经营计划案”,在董事会议上提出来磋商。结果,几乎每一次都受到专务董事本山先生反驳。对于他的反驳,铃木社长总是详细地加以说明,但是本山却不以为然。铃木虽然想尽办法让本山了解,但本山却不表示同意。即使经董事会议决,将社长所提出的方案作成正式的“经营方针”或“经营计划”,到了实践该方针、计划的阶段,本山却向属下表示:“我并没有赞成这个方案,我不同意。”结果本山的直辖部门受他影响而不肯遵照经营方针、经营计划行事,变成其他部门走社长路线,而本山的部门却采取另一个行动的经营形态。

这就是“方针传达障碍症”的一个明显例子,可是社长却无能阻止本山的行动,使公司的业绩因而一年比一年恶化。只因为前任社长在世时,铃木先生没有学会和本山先生彻底讨论的本领,所以才导致今天的局面。这也难怪,如果铃木先具有这种独立决定的能力,前任社长就不必起用本山先生了。



事例2 仅盖章而未详细阅读内容的干部

 

JK公司是汽车零件的零售商,擅长开发商品。在同行一片经济萧条声中,唯有这家公司一枝独秀,成绩扶摇直上。虽然是零售公司,自己没有工厂,但是可以把公司所开发的商品委托给有合作关系的工厂制造,并向市场推出畅销商品。这一次开发的是改善汽油燃费效率的零件。社长预计在五年后使这项商品达到公司销售额的25%,并成为主力商品之一。

于是,他在全体会议席上,花了整整一天的功夫,向全体员工说明他的经营方针和行动计划。最后他勉励全体员工说:“各位,我把这项产品做为主力商品的目的,就是要让我们将来过着安定富足的生活,也就是为了提高所得,而采取的重要战略。希望各位同仁务必尽最大努力,全力冲刺使它能早日成功。”于是公司内所有的推销员都拿着这个新开发的商品,一起向全国各地推销。

以过数天之后,公司收到远在北海道札晃的推销员寄来的“零售日报表”。该日报表经由股长——科长——部长而呈到社长面前来。社长见了报表之后大吃一惊,他本以为该产品应该可以成为公司的强势商品,没想到这项新产品却被消费者指责有严重缺陷,而这些指责均记载在日报表上。大吃一惊的社长问部长:“这是怎么回事?”之后部长又跑到科长那边去:“科长,因为你盖了章,所以我也跟你盖,这究竟是怎么一回事?”



 □ 事例3 公司职员自盗产品却未能及时发觉

T电缆工业的伊东厂长接到管区警察局的电话:

“贵公司最近是不是遇到产品被偷的案件?”

伊东厂长很有自信地一口否定。T电缆工业公司已经确立了“内部稽查制度”,并严格注意“产品保管管理”。所以,不可能会发生监守自盗之事。更何况未接获现场报告!

可是他的回答却让警察局的承办人员大惑不解,警察说:

“这就怪了,羁留在我们这里的人说他手上的电线是从贵公司偷来的。而且赃物也在这里,总而言之,请您来局里一趟好吗?”

厂长到了警察局一看,不错!这些电线正是工厂的产品,而窃犯正是厂子里的业务员。 T公司的提货程序是这样的:

①业务员开出售货传票。

②该售货传票附带出货请求单。

③出货请求单必须盖上司的认可印章�
返回目录 上一页 下一页 回到顶部 赞(0) 踩(0)
未阅读完?加入书签已便下次继续阅读!
温馨提示: 温看小说的同时发表评论,说出自己的看法和其它小伙伴们分享也不错哦!发表书评还可以获得积分和经验奖励,认真写原创书评 被采纳为精评可以获得大量金币、积分和经验奖励哦!