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社区关系。社区是指企业所处的一定区域,企业社区关系即指企业与所在地政府、社团组织
以及全体居民之间的睦邻关系,它是企业存在的自然根基,也是企业发展的社会根基。通过
CI,企业的外观形象焕然一新,可以为社区的建筑群添加美感;企业职工在共有的行为规范
下讲究礼仪,和社区居民和睦相处;企业承担起社区的必要社会义务,改善社区关系等等。
政府关系。企业和政府的关系包括企业与行政主管部门的关系,与政府职能部门的关系,与
法律机构的关系,与政府咨询服务部门的关系等等。企业导入CI后,有利于企业和政府进行
有效的信息沟通,加深政府对企业的印象和建立牢固关系,扩大企业在政府部门中的信誉和
影响,使企业获得政府的支持与扶植。新闻界关系。企业与新闻界的关系是指企业与新闻
传播机构(如报纸、杂志、广播、电视等新闻媒介)及其工作人员(如记者、编辑)的关系。新
闻界是公众舆论的创造者,对企业行为有监督作用,同时,新闻界也是企业向大众传播的“
扩音器”。企业推行CI后,使沟通的信息统一并易于识别,便于新闻界的新闻挖掘、“创造
”事件,同时,优良的企业形象也易使记者乐于报道。总之,CI的推行使企业信息的传播
简单化、差异化,易于公众识别和认同,从而达到最佳的沟通效果,搞好公共关系。同时,
CI本身创造的优良企业形象,也使公共关系的运转有了坚实的基础。
〖JZ〗〖HT4,3XBS〗三、CIS策划〖HT〗〖HT5”,5SS〗CIS(Corporate Identity S
ystem),意即企业识别系统,是一种刻划企业形象的系统方法。它将企业的经营观念与文化
,运用统一的整体传达系统(特别是视觉手段的表达),传达给与企业有关系的团体或社会大
众,使其对企业产生一致的认同感。从内容上说,企业CIS系统的建立应包括三个部分:企
业理念识别,企业视觉识别与企业行为识别。
企业导入CIS的基本程序,可分为五个阶段:
〖HT5,4”K〗□〓策划准备和基本程序〖HT〗〖HT5”,5SS〗1。CIS策划的准备以公
司经营者为中心的筹划委员会,先研究CIS计划,慎重讨论企业必须实施CIS的理由,了解实
施CIS的意义和目的。然后,再决定CIS计划的大概范围:是只改良企业标志、象征造形呢?
还是要彻底、重新检讨整个企业理念?CIS筹划委员会的成员,一般而言都是从公司内各部
门的中级主管中选出,以5~10人为最适合。同时,企业还可以请专家来公司演讲,或派人
到已经实施CIS的企业请教学习。
一旦决定要实施CIS,就要组织CIS委员会,以设计今后计划的预定时间表,并同时决定由哪
一家专业CIS设计公司负责。一般CIS计划的导入时间约需一年半左右,最短也须一年的时间
。2。企业现状分析现况分析包括企业内部环境和外部环境。关于企业内部环境的分析
,必须先进行意识调查,企业最高负责人必须与各部门主管进行会谈,甚至和员工面谈,再
进行企业形象调查、视觉审查……等活动,找出公司当前面临的课题,使CIS计划中的主题
明确化。企业外部环境的分析,是指对现代社会的分析,如当前市场状况的分析、其他企
业的形象分析……等相关分析活动,以确实掌握本公司在行业中的地位,并探索、检讨公司
今后的存在位置。
3。理念和领域的确定根据第二阶段对现状的把握,便可进而重新检讨企业理念和事业领域
。以企业的经营意志和社会、市场背景等为基础,预测十年后、二十年后的情况,以确定
公司的事业领域。同时,将现存的企业理念和现在、未来相对照,据此而规划出企业的活动
范围。
4。企业结构的调整根据企业理念、事业领域来检讨企业内部的结构后,着手改善企业素质
的工作就必须紧接着展开。
在外界CIS专业公司或幕僚人员的协助下,设定企业内的组织和体制,以及讯息传递系统,
以塑造新的企业素质。5。表现整合“表现”包括行动表现和视觉表现两方面。
行动表现是指透过企业结构的调整过程,必然会表现出来的新企业活动,关于员工行动方面
,可积极推行内部促进运动,展开全公司的企业理念浸透计划,使企业整体的行动统一化。
其次,企业在视觉媒体上的表现,也必须加以统一。根据统计,在人的生理性情报的摄取
机能中,视觉情报约占80%,所以必须特别重视。
设计表现的综合是传递企业形象的利器,它和讯息传递的效率化,媒体制作的效率化,也有
密切关系。这个阶段的工作,更可细分为:基本设计要素的开发、应用设计系统的开发、
实施设计和实施系统的开发等几个阶段。
基本设计要素包括标准字、企业标志、公司名称标准字等视觉要素。在过去,企业标志是必
然要重新开发的项目,最近更出现一种新的趋势,即利用公司名称标准字的标准化,而达到
象征的效果。例如:SONY公司并未设计企业标志,而以标准字作为标志来使用。一般而言
,将公司名称的英文标准字设计成标志的形式时,大致以4~5个字为限。
制作应用设计系统时必须考虑,企业主要是采用哪一种讯息传递媒体来表现日常的企业行动
。如果是制造厂商,则产品和产品包装是主要媒体;如果是连锁企业,则以各店铺为主要媒
体;如果是运输业,主要媒体当然是车辆。其他一般的应用项目包括事务用信封、信纸、识
别标志、制服,以及宣传、广告的各种媒体等。整体而言,企业要一口气改善所有的设计
并使之统一化,的确不太容易,还必须考虑到费用和时间的问题。所以企业可以根据优先顺
序,逐步变更之。至于CIS计划的过程和重点,则随各公司的情况而异,不能一概而论。
以上五个阶段,只是CIS计划的基本程序。CIS计划中各阶段和程序的配合,依各企业情况而
异,企业一定要考虑公司本身的需要和状况,才能发挥CIS的效果。
〖HT5,4”K〗□〓调查与分析〖HT〗〖HT5”,5SS〗
建立CIS的过程,是一连串相当细密的作业。在这一过程中,必须确立CIS的施行步骤,以作
为日后实施的依据;而调查与分析,就是CIS导入作业的第一步。
1。企业实态调查调查的第一步作业,是展开“企业实态调查”,调查最主要的内容大致有
下列几个要点:
(1)社会大众对公司的印象如何?(2)社会大众对公司形象的评估,是否与公司的市场占有
率相符合?(3)和其他同业的企业活动比较起来,公司的企业形象中最重要的项目为何?
(4)哪些地区对公司的评价好?哪些地区的评价较不好?理由为何?(5)和公司保持往来的相
关企业,最希望公司提供的服务为何?对公司的活动有何意见?
(6)公司的企业形象有何缺点?未来应塑造出何种形象?(7)公司目前的市场竞争力如何?
(8)公司对外界发送的情报项目中,在讯息传递方面最有利的是什么?(9)公司的高级主管
对公司未来的发展有何计划?目的为何?
对于企业目前的实态调查工作,可从企业内部与外部两方面着手。
有关企业内部的调查工作,包括企业经营理念、营运方针、产品开发策略、组织结构、员工
调查、现有企业形象等,都需要逐一加以检讨、研判、分析,整理出企业经营的理想定位。
再由外部方面进行调查。
企业内部调查的重点,主要是和高阶层主管人员的沟通,应以相互信赖和共同发掘问题为基
础,将企业经营的现况、内部的组织、营运的方向……等正负面问题深入检讨,将开发设计
导入正确的方向。方向确定,才能针对现有的缺失,开发完整的规划作业棗从如何设定
企业经营的目标、战略的设计和形象的表现等方面,来创造对企业体本身的有利环境。
内部员工的认知,也是调查作业的工作重点之一。因为员工的忠诚度、归属感、向心力等意
志的贯彻与否,足以决定企业经营的成败。员工对�