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哈佛管理技能培训教程 全集-第章

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芟硎苈愀校⑶页沙ぁR豢淳椭滥囊恢址从Ρ冉虾谩V谒谂蔚牧斓寄芰τ思巴笔迪帜勘甑氖迪郑ㄒ导ǎ┯氩渴舻某涫蹈校ㄕ锒�1)。因此基本上应尊重部属的自主性(诊断2)。但是所谓的尊重自主性,并非对每个人都一视同仁,还必须依部属的熟练度(意识能力)而改变方式。如果一视同仁而强迫对方,或许对对方而言是过于沉重的负担,而对方则可能会表现出拒绝或不情愿的态度。这方面可参考诊断4。

(2)让部属了解制定的目标是怎样的一个目标,并使此一目标共有化。管理者应该有一个念头,那就是要部属关心制定目标的工作。如果认为这些目标跟自己无关,就不会有完成的意图。其次就是将制定好的目标共有化,唯有共有化才可使部属具备完成目标的主角意识因此,除了要让部属讨论外,还必须让部属参与、承担任务,让他成为主角(诊断5、6)。

(3)也要制定小组单位的目标。除了制定目标外,还应根据这个目标而制定出小组目标或个人目标。如果能这么做,就可以做到小组单位、个人单位的目标管理或自主管理(诊断78)一个目标应该可以让部属自行思考划分职责的目标,以及完成职责目标的相关事项,并共讨论与制定。此外还不忘提供必要的信息、资料(诊断9)。在制定目标时,职责目标共有化的程度很重要,所以管理者应确认其程度,必要时应疏导部属促进目标的共有化。

□领导目标诊断

1。领导目标诊断目的

让部属思考并采取行动以完成设定的目标,而且援助部属,让他得以轻易地实行。

2。领导目标诊断说明

(1)直至完成目标为止都需发挥领导能力。例如,明确地决定方式、分派任务、准备完成时所必要的事项、部属有困难时给予援助与指导、鼓励部属、解决发生的问题,而且完成之后应给予评价。

(2)让部属成为主角,总动员集思广益。要让部属成为主角,应以部属为主体,让他们检查完成目标的方法,并决定实行(诊断1)。而方法应具体且明确地决定出来。方法若是模棱两可,完成的行动就会含糊。所谓总动员集思广益,就是把全体部属都当成主角,共同地完成目标。这时应让部属承担任务,明确指出各工作的执行与相互合作的方法。分担任务是指部属更确认自己是主角,灵活运用部属的能力,使各个人力得以紧紧环扣在一起。研究各任务的结合与人员的组合,以及筹划合作的方法可以充分利用每个人的能力,集结这些人力,使它发挥到最高点(诊断10)。

(3)准备完成时的必要事项,使它易于实现。如果不这么做,领导能力的发挥就毫无成果。换一句话说,就是无法做到众所期盼的领导能力的发挥(诊断8)。由部属来完成目标,必须提高部属完成的意愿,实现易于实现的原则。管理者必须指导部属在准备过程中所必要的知识、技能等(诊断9)。有了这些准备工作,在完成的过程中若发生任何情况,都能立即判断、决定,即使发生了问题,也能解决或鼓励部属,以免他们失去信心。在领导能力发挥的过程中,应该要充分利用与部属接触的机会(诊断3)。

(4)完成目标后,必须给予评价。应与部属一同评价成果,并且共同讨论如何运用于下一个目标的完成(诊断5)。

领导艺术诊断

1领导艺术诊断目的

公平地对待部属,与部属开诚布公地交谈,积极地促使与部属加深彼此的理解。

2。领导艺术诊断说明

管理者是与部属接触机会、时间最多的人,也是可制造此种机会的人。是否充分利用这个机会,会造成部属管理上的差异,而且也会影响领导能力的发挥及其基础,所以希望能善加利用这类的接触。

(1)管理者不应自以为是地认为部属应该了解自己的事。任何一位管理者都应关心部属。但是如果不表现于行动上的话,部属就不知道。因此部属会以为管理者不关心他们,这种情形与不关心部属是一样的。所以必须向部属打招呼、问候、询问、听取意见、希望、信息责备、表扬、建议及共同思考等。

(2)对待部属时应特别留意下列各点:①一种米养百样人,每个人都有其个性,应避免将部属限定于某一固定的类型。一旦固定类型,就容易照着固定的模式去面对部属。②避免让部属认为你有袒护某人的举动。例如问候,你就不能限定对某人,而应对任何人都问候而且不要受到喜好、厌恶,或打从心眼里讨厌的情感所左右,也不能以不高兴的态度来对待部属。管理者应注意控制自己的情感。③不要对部属说:“太忙了!”如果说太忙,部属就会不好意思与你交谈。这么一来,就会失去谈话的机会。

(3)积极地参与部展的商谈,并设身处地思考。仔细听取部属的谈话,即使是你已十分了解的重要事项,但往往因为太忙而导致听取的方式不够完善。这样反而会使部属失望,而且认为你没有好好听他说,因而有所不满。也可能会导致部属不仔细听取管理者的谈话、不想理解、不同意等现象发生,所以必须要有听话方式的重点概念来听取别人说话,并对内容有所反应。

□领导风格诊断

1。领导风格诊断目的

(1)善加利用并制造与部属接触的机会。

(2)不会对部属客气或敬而远之,应充分利用接触的机会。

2。领导风格诊断说明

(1)积极地发掘优点,并赞扬他,如此一来才会让部属认为管理者并没有忽略他,他也将因此而主动地采取行动。管理者必须肯定、尊重部属的自主性或个性,但不需要对部属客气或敬而远之地迎合他。管理者如能把部属当成自己人一般地责备、建议,部属就会认为管理者确实已关心到自己。这样就会接受管理者建议,进而同意管理者的看法(诊断1)。要让部属心存感激,首先就应发挥领度能力,适时、认真地赞赏部属(诊断2)。管理者在责骂建议、赞赏,要有自信,不要有所顾忌,这样才能获得部属的信赖。

(2)为取得部属的认同,应避免一意孤行的单向式态度。管理者应掌握住部属的情绪如果能掌握情绪,就可以根据情绪研究对策。所以当部属非常努力地朝着目标前进时,就应该给予适当地激励。部属若意志消沉、迟迟提不起劲、不想交谈时,管理者应设法鼓舞部属的精神、意志。若是在平时与部属接触时能考虑到这些,那么在你发挥领导能力时,就容易得到部属的认同(诊断3)。

(3)当部属提供信息、意见、要求、问题等时,可借助与部属的接触,积极地利用于新察觉的事物上。如果能充分利用的话,部属提供的信息就有价值。由于部属认为自己提出的意见有价值,所以他会更积极地提供新的信息。若平时有这么做,就容易使目标共有化(诊断5、19)。此外,借助于接触,将新察觉的事物指示出来,让部属去思考,或是一起思考。这么一来,部属就知道管理者肯定部属的自主性,部属也就会积极地去思考、行动(诊断6)。其他还有很多事可以通过与部属的接触来推行。但是,想到的事如果只有想到才去做,是没有什么效果的。所以应该决定目标与方法,持之以恒地付诸行动。

□领导魅力诊断一

1。诊断目的

(1)公平地对待部属,不能有逃避或暧昧的行为。

(2)有信心指示部属,或以部属能够理解的方式回答部属。

2。诊断说明

(1)对待部属应注意下列事项:

①采取的态度、行动,应让部属认为是公平的。如果部属认为不公平,就会失去信赖关系。平时的待人方式、工作或职务的分派、指导的方式、评价、肯定的方法、待遇等,部属都会仔细观察管理者是否公平(诊断2)。

②对于部属的要求或意见,管理者应该有自信,且明确地反应,以便让部属能认同。部属会根据管理者的反应来评估管理者,所以管理者应采取能受到信赖的回应方式(诊断3、4)。③适时适切地给予命令、指示、判断,避免让部属有迷惑或不满的感觉。部属对工作的不满,是因为管理者的指示不明确,或判断太迟导致工作不易进行(诊断4、5)。

④表现出管理者相当了解部属。部属很关心管理者是否了解自己,因此会观察管理者将采取怎样的行动。管理者的行动应让部属知道,并表现出努力的态度让部属明白。(诊断8)。⑤与部属约定的事一定要实行。只是说说而没做的
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