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小王跟小张是同一个区域的，他的销售业绩中等偏下。但是，他擅长文书工作，各种报告书写得非常详细，里面图文并茂，并自动设计了很多分析问题的表格。
年底，公司准备提拔一名大区经理，你猜谁会是最佳人选？
如果你在一个非常小的公司里，也许有人会关注你的业绩；如果你在一个略有规模的企业里，谁在乎你有什么业绩，只要你不是最末的一个。如果你的上级凭借业绩来评价员工的能力，他的工作将非常容易，而最终变得十分空闲——空闲的结果我说过三遍了。
而同时，我们知道，传统的卫道士本来就说了，考核员工还需要考核他们的管理能力，对于这些无能者来说，如何考核一线员工的管理能力呢？最好的办法就是看他们如何对待文书工作。
文书工作是衡量一个员工是否有管理能力的最重要的一个标志。
建议1号：首先，你得要按要求完成各种书面报告。
作为无能的管理者，经过多方面的查找资料，他整理、设计出了这么一套文书沟通系统，他是很辛苦的，他希望你们能够尊重他的工作成果，认真的填写的各种报告，以达到他想要达到的效果。这样，他就可以跟自己的上级报功，并获得提升、加薪、分红等等好处。
作为下属，如果不能理解他的苦心，草草的完成各种书面报告，甚至拖延各种报告的呈交，当然是很不对的。
附加建议1号：作为一个对自己前途充满信心的人，你有必要在第一次看到表格以后，立刻分别打电话给你的直属上级，上级的上级（请注意，不要为这种破事给你的总经理打电话），详细的询问文件的书写方式。
任何一个报告都有其目的，如果你不能了解报告的真正目的，完全按照自己的理解去写，即使你写得天花乱坠，也不会有什么好结果。作为一个上进的青年（中年），这当然不是你辛辛苦苦写报告的目的。
给你的上司打电话询问报告的写法有两个很大的好处：
1、了解上司的对报告的真正要求。有时候，报告的目的是为了了解近期市场情况，有时候报告的目的是为了完成他自己的报告，还有时候，报告的目的是仅仅是显得有报告。
小王：王总，您现在有空吗？
王总：没事，你说。
小王：是这样，关于月度报告的事情。我想问一下，是写得简洁一点呢，还是详细一点？
王总：有条件的话，尽量详细一点。
小王：我明白了，您觉得我把市场总额分析，各分区市场情况分析，以及对未来市场判断写进去是不是合适呢？
王总：那很好啊！如果能够写到那么详细，我们更加欢迎了。
小王：会不会显得数据太多，篇幅太长？
王总：不会，不会。我们就担心你们不愿意把报告写清楚，你能这样写，简直太好了！
谈话进行到这里，你可以挂电话了，然后弄上一大堆数字，报表，扇形图，柱形图。到你同事那里去，获得他们的资料，把他们报告借来看，并把他们报告的内容直接抄到你的报告中去。
如果你的同事一个月有28天在客户那里跑，2天写报告。那你至少要用15天写报告，10天在客户那里跑，还有5天不停的跟上级领导通电话，谈论各种报告事项，为报告的每一个进度请教你的上级。然后再把同样的问题问你上级的上级。如果他们的意见不完全统一，不要担心，把他们的意见写到报告的不同部分。如果你的报告有足够的长，每个人都能看到他的建议被采纳。
小王：王总，您现在有空吗？
王总：没事，你说。
小王：是这样，关于月度报告的事情。我想问一下，是写得简洁一点呢，还是详细一点？
王总：这个你们自己掌握吧！
如果你连问了两个上级，都是这样反映的，那说明，这份报告其实根本没有人会去看它。这只是一份报告，用来显示你的上司桌上有如此之多的文件，以显示他们的工作如此之忙。于是，你可以完全用废话填满整个报告。
2、经常打电话询问你报告之类的写法，会给你的上级一种感觉，你对公司的事物非常重视和关心，同时，由于经常联系，他会对你本人印象深刻，经过几次电话以后，说不定你还可以到他家去坐坐，建立兄弟般的革命友谊。
总经理：我们想要选拔几个后备干部，大家都有什么人选？
销售总监：（脑子第一时间闪现出了刚通过电话的那个人的名字）我觉得有个小王很不错。工作积极认真，态度端正。
大区经理：（脑子第一时间闪现出了刚通过电话的那个人的名字）是的，是小王，我对他印象深刻，每次报告，他都认真的完成。我也推荐他。
别的大区的大区经理：（脑子第一时间闪现出了刚通过电话的那个人的名字）我对小王印象也不错。（忽然想起小王不是自己区域的人）我经常听说这个小伙子工作水平很高，有一定管理能力。非常值得培养。
总经理：（大吃一惊）我们公司居然有这样一个小伙子，大家对他的意见这么统一！太好了，也不用当什么后备干部了，直接提拔当区域经理吧！
大家热烈鼓掌，一致同意！
小王的前途一片光明。
作者：6song6 日期：2006…06…06 13：26
老雾是我景仰的人，我不敢冒充老雾。
说我象老雾，无疑是看不起我啊！伤自尊啊！
现在流行搞什么 博客，我也申请了一个，里面有我乱七八糟的想法和思路。
做个广告：
想要了解我吗？请到我的博客来！
注意：暂时没有把浑水摸鱼放进去，想要看全篇的就不要过去了。除了怪异的想法，没有什么特别有意义的东西值得你们看的。
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要是有兴趣，组织敢死队，把我的博客也顶爆吧！
谢谢，谢谢！
作者：6song6 日期：2006…06…06 15：26
生日大奉送；今天多发一段！
作者：6song6 日期：2006…06…06 15：27
建议2号：要有超量的字数。
关于这一点，我在小学的时候就深有体会。
小学的一次政治期中考，对里面的简答题，我按照要求，言简意赅的说明问题。分数下来，10分里，被扣了6分，问老师原因，说是说的不够清楚。
到了期末考，同样的简答题，我写满所有空档，还写满了一张16开的纸，里面连篇累牍的废话，结果全部满分。
对于那些根本不会有人仔细看的报告，字数是一个相当重要的、反映你态度的因素。足够的，甚至超量的字数有两个好处：
1、显得你对这项工作非常认真，做了大量的工作，无论里面的内容是否符合他们的心意，至少，你的态度非常端正，非常良好。对上级来说，还有什么比态度更重要的呢？
2、足够的，甚至是超量的字数，使得他们更加不会细看你的报告。本来这些报告就可有可无，谁还有时间看这么长的东西？
注意事项：一开始的几次报告还是需要稍微有点内容的。你的同事们都草草的，寥寥几句完成了报告，只有你，长篇累牍的写了这么多，你的上级一定会好奇的仔细看一下。一般情况下，过了三次，你就可以胡乱拼凑字数了。你的上级对你的好感已经形成，对长篇累牍已经失去了好奇心，只要看到这么长的东西，他就会跟他过去对你好印象联系起来，并且根据字数，继续增加对你好感。
建议3号：要有严格的格式。
如果你写过论文，就知道什么是八股文。对于一个没有真正见识过八股文的人，一定很佩服作者。内容如何，仁者见仁，但是，如此规范的格式，一定是一个有非凡水平的人，态度极其端正的人才能写得出来。
有些企业的行文是有规定的，但是，大部分基层人员的行文没有规定，这个时候，你要创造一种规则，通过自身的表现，显示出你的革命性的一面。
附加建议1号：对文