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于是迈克立即来到仓库,找来销售经理哈里,通过了解,发现哈里只关心销售额指标的完成,而根本
不管仓库里是否积压了产品,迈克看到了问题的症结:人与“定单”并不合一。
随后迈克调整了对哈里的考核办法:先有客户定单,才能接受哈里的采购定单;哈里对所下定单的结
果负责,库存损失与哈里的收入挂钩;下定单时进行评审,有库存的产品不允许再下定单。
人、定单与收入通过计算机系统管理实现的“人单合一”,使销售经理有了压力和动力。哈里更积极
地往客户那里跑,力求让自己的定单下得准确。他发现沃尔玛连锁店的彩电进货与市场需求有些脱节,于
是带着沃尔玛连锁店的采购人员跑市场、跑仓库,使沃尔玛连锁店调整了年初制定的海尔彩电的定单结构,
加快了彩电的销售,避免了库存的产生。
迈克用同样的方法管理其他销售经理。结果是,这两个月与去年同期相比,海尔美国贸易公司管理、
运输、仓储等各项费用都降低了至少一半,销售业绩却增长了近一倍
海尔这种具独创性的“人单合一”模式,是海尔在全球市场上取胜的决策模式,每个员工都是先从市
场直接获取定单,工厂根据定单进行制造,根据定单发货;如果通过我们生产线的产品都是有用户的定单,
资金就可以快速地拿回来。
“人单合一”是人码、物码、定单码三码合一的全程信息化闭环模式,是解决大规模经营出现的库存
和应收问题的有效办法。其内容可以简单概括为“人单合一、直销直发、正现金流”,就是使每一个人都
有一个市场,有一个市场就要有一个定单,而每一张定单都有人对它负责。人和市场之间,应该直接联系
在一起,每个人从市场直接获取定单,工厂是根据他的定单进行制造,根据定单发货;如果通过生产线的
产品都是有用户的定单,资金就可以快速地回流。
人码、定单码和物码三码合一的模式是一种信息化全程闭环模式。每一个产品出厂的时候,都有一个
条形码,根据这个条形码不管走到哪里都可以追踪。定单码,就是谁下了这个定单,这个定单的量是多少,
避免下了定单将来出现问题时没办法追踪。人码就是每一单产品都有人负责,每一个人都有他要负责的产
品。
“‘人单合一’中的‘人’要求的是有老板意识、自主创新意识的人。在海尔,每个员工都被灌输‘你
是企业的主人’这样的观念,企业也给他们许多机会,让他们的努力成果被大家认可。”张瑞敏说,“人
的素质的高低与定单质量的高低成正比。也就是说,人的素质越高,定单的质量也越高,越能获取更多有
价值的定单,而且不产生库存、不变成应收。”也就是说,定单在市场创造的价值,体现的是人的价值。
因此,每个人的收入就与定单结合在一起。“人单合一”,就是人与市场结合到一体,然后每个人都成为
创造市场的“SBU”(战略事业单位),每个人都对市场进行经营。
然而,“人单合一”也是需要条件的,那就是直销直发。张瑞敏说:“如果没有‘直销直发’,‘人
单合一’就实现不了。”所谓“直销直发”,就是要求直接营销到位,直接发运到位。但直销并不是直接
去问客户要什么,而是直接面对用户的需求创造出产品,所以直接营销的概念不单单是销售人员的事,而
是一个系统:开发人员必须对自己开发的产品进行创新,这个产品必须能够在市场上赢得更多的用户。制
造人员必须让产品零缺陷,营销人员则要求做到零库存,在直销的同时还要实现直接发运。“因为有费用
问题。在青岛保税区仓储费每一平方米每个月6 美元,但是在美国纽约每平方米每个月就是50美元,差
了很多倍。所以产品一停留下来,不仅仅是仓储费增加,而且很可能本来应该赚钱的产品变成赔钱的,变
成削价处理。所以直发带来的不仅仅是费用问题,更重要的是生存问题。”张瑞敏如是说。
因此,直销直发是“人单合一”的基础,实现它的要求就是直接营销到位,直接发运、服务到位。为
什么说是直接营销呢?首先要弄懂营销的概念:美国的管理大师德鲁克有一句话:“营销的目的就是为了
让促销成为不必要。”因为,营销一开始研究的就是市场需求,配合客户双赢的定单;设计的时候就要依
据用户的需求,和客户共同研究。保证了产品肯定有市场需求、有商家经营才会销售。而促销正好相反,
有了库存积压才会需要促销,而卖库存最后的结果就是降价。所以直销并不是直接去向客户要利润,而是
直接面对市场用户的需求创造出产品。也因此,直接营销就不只是销售人员负责,而是设计人员、制造人
员、销售人员等全系统每个人的责任。
海尔的“人单合一”,绝然离不开信息化。海尔总裁杨绵绵分析:“因为世界是平的,互联网改变了
信息不对称的格局,所以,海尔把企业的组织结构也变成平的,让每个员工成为平行的终端,怎样才能让
所有平行的终端都能赢呢?海尔用‘人单合一’的模式来推进”。在以信息化为基础的“人单合一”管理
模式下,海尔的每一笔定单都能够做到与客户现款现货交易。每一笔定单信息的客户码、定单码、人码自
始至终“三码合一”,有效地避免了目前企业界共同面临的库存和应收账款两大难题,保证了企业的良性、
可持续发展。
给“休克鱼”注入强心剂
只要把原企业里的人的积极性重新调动起来,他们就能自己再把企业搞好,从而自己救活自己。用什
么来给这些“休克鱼”注入强心剂呢?那就是海尔的企业文化,可以激活处于衰退状态中的企业细胞,激
活“休克鱼”其实是海尔兼并扩张举措上的一种形象的比喻。海尔集团向兼并对象注入的不是资金、设备
和人员,而是海尔的企业文化——从转变员工思想观念和企业管理模式入手,使企业得到有效“激活”。
兼并扩张、资产重组是海尔高速成长的重要因素之一,海尔总裁张瑞敏认为,从国际上讲兼并分为三
个阶段,当企业的市场占有率占主导地位、技术含量并不占先的时候,是大鱼吃小鱼、大企业兼并小企业;
当技术含量的地位已经超过资本作用的时候,是快鱼吃慢鱼,像微软起家并不早,但它始终技术领先,所
以很快地超过一些老牌电脑公司;到90 年代是一种强强联合,所谓鲨鱼吃鲨鱼,美国波音和麦道之间兼
并就是这种情况。在中国,国外成功的例子只能作为参考,大鱼不可能吃小鱼,也不可能吃慢鱼,更不可
能吃鲨鱼,在现行经济体制下活鱼是不会让你吃的,吃死鱼你会闹肚子,因此只有吃“休克鱼”。
所谓“休克鱼”是指硬件条件很好,管理不行的企业。由于经营不善落到市场的后面,这就像一个人
身体非常强壮,但是没有脑子,思想观念有问题,处在“休克”状态。这样的企业只要把原企业里的人的
积极性重新调动起来,他们就能自己再把企业搞好,从而自己救活自己。用什么来给这些“休克鱼”注入
强心剂呢?那就是海尔的企业文化,可以激活处于衰退状态中的企业细胞,激活“休克鱼”其实是海尔兼
并扩张举措上的一种形象的比喻。海尔集团向兼并对象注入的不是资金、设备和人员,而是海尔的企业文
化——从转变员工思想观念和企业管理模式入手,使企业得到有效“激活”。海尔人称之为“激活休克
鱼”。
几年来海尔都是按照这个标准选择兼并对象的。海尔兼并青岛红星电器厂,可以说是海尔“激活休克
鱼”的典型案例。当时青岛红星电器厂负债1。3 亿元,面临破产边缘,回生无望,1995 年7 月划归海尔集
团后,海尔没注入任何新的资金、设备和人员,结果第三个月就扭亏为盈。与一般企业兼并不同的是,海
尔只派了三个“海尔人”,他们第一次进入的不是财务部门,而是企业文化中心,用“海尔文化”去进行
内部整顿,讲解海尔的企业经营理念与经营模式,改变红星人的观念,全方位注入海尔的管理文化,把红
星员工的积极性重新调动起来,由他们再把企业搞好。
海尔的管理人员到任何一个被兼并的企业,总是先找企业的长处和特色,然后根据一