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一个外企女秘书的日记-第章

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  我脑子里一闪,孙总今上午没约任何客人,这位客人是哪里来的?
  在我纳闷时,客人朝我微微一笑:“给你添麻烦了,不好意思。”
  来客也就二十几岁,很精神,跟一部记不起名字的电视剧里的演员的长相非常相像。脸上虽带着歉意,但笑容很灿烂。于是我带路领着客人到了孙总办公室。
  十二点整,我正准备起身下楼吃饭,孙总来电话让我去他的办公室。我一进门,孙总就劈头盖脸地朝我大发雷霆:
  “于雪,你今天脑子进了多少水?!你居然领着一个卖保险的到我办公室来;他死缠烂磨,浪费了我整整一个上午!”
  仿佛有颗原子弹在我头顶上爆炸。我眼前一阵发黑,眼泪差点就掉下来了。我定了一下神,马上说:
  “孙总,实在对不起,是我的失误。”
  孙总见我这样,似乎也意识到他自己有点失态,便朝我挥挥手:“下次别再做这样的蠢事了。”
  从孙总的办公室出来,我马上跑进洗手间。我的眼泪实在忍不住了,干脆让它流个痛快!这玛丽这家伙真可恨,真恨不得在她脸上狠狠地咬一口,破了她的相,让她一辈子也嫁不出去!这家伙害我害得太惨了……
  我慢慢把脸上的泪擦干,朝楼下走去。如果我当时对孙总说这是玛丽失误造成的,把责任往玛丽身上推,那又会是一种什么结果呢?我边下楼梯边想。
  如果我把玛丽推出去,除了让玛丽也挨顿臭骂以外,对我没有任何意义。也怪我自己粗心,让邵奶奶的眼泪把我弄得晕头晕脑的,不然不会惹孙总发那么大的火。
  吃饭的时候,玛丽又挤了过来,问我,上午那位客人身高有没有一米八,我说不会有那么高,玛丽坚持说绝对不会低于一米七八。
  下午,我又把中午的事情仔细地想了想。孙总朝我发火的时候,我赶紧主动道歉是对的。在当时的情况下,我不赶紧主动道歉,而是说自己太忙,或者找其他什么借口替自己辩护,孙总的火气可能会更大更持久。在当时,孙总实际上根本就不需要什么理由,他要的就是发泄!你越给他解释,他心中的火气就越大;如果你能给自己找一千个借口,他就有一千个理由骂你!明明知道自己有了失误,反而千方百计地给自己找借口,就像在外面饭店吃饭,结账时忘了让老板找你十元钱,你又花二十元来回打出租车,去要这十元钱一样,是非常愚蠢的事。
  俗话说“伸手不打笑脸人。”这的确是一句至理名言。当领导发火时,你赶紧主动道歉,就等于你已经举起了白旗,对方还忍心对准你开枪?就是两军交战,还有优待俘虏的政策,何况是领导对待自己的秘书。总之,先把领导的怒火压下去,把一场可能发生的风暴消弭再说;如果自己真的比窦娥还冤,然后再想办法为自己申冤也不迟。当时不管你怎么解释,领导肯定认为你的“解释”都是在“推卸责任”。
  有些女秘书容易情绪化,一听到批评,特别是错误的批评,当着领导的面,马上就泪如泉涌,号啕大哭。对于领导来说,他可能会动恻隐之心,当时不会再多说什么,但是从内心来讲,他可能会更看不起这种娇气的作风。对于秘书来说,出现这种情况更加可怕。



伸手不打笑脸人(2)



  其实,道歉并不是一件可怕的事,道歉是一种智慧的表现。由于你只是偶然的失误,领导并不会把你怎样。领导发火,也只是一时之气;领导大都是比较理性的,他们对长期与自己共事的秘书的印象和评价,一般不会只凭这样一两件事就发生改变。所以,也就没有必要担心自己道歉认错后会被打入“冷宫”。
  另一方面,秘书也应能够理解,领导也是人,也有自己的喜怒哀乐,秘书做错事让领导受了气,领导发泄是很自然的,所以也没有必要把领导发火的事看得太重,认为自己道歉认错就是对自己自尊心的伤害。总而言之,无论对领导还是对秘书,出现了失误就应尽快成为过去。否则,就会影响正常的工作。
  当然,如果领导朝你发火的时候,你认为责任不在你,不必计较领导的态度,他发完火之后,你只是微微一笑,说句“我知道了”,以表示自己的开朗和大度。那你就大错特错,从此你在领导的心中,将永远是一个没有责任感的秘书。
  道歉不仅是一种智慧,而且是一种品质。做错了事,主动道歉,远比那些千方百计地找理由给自己辩护的人,更能得到谅解,甚至是尊敬。因为对方能从你的道歉中看到你的人品中的正直和坦荡。秘书在日常工作中,总会出现这样或那样的失误,如领导问你问题,你回答驴唇不对马嘴;领导让你找销售合同,你却给他科研报告;日程安排出现“撞车”……所以,一旦发现自己失误,就应赶紧主动道歉,因此,学会主动道歉,对于秘书来说,应当是一种基本技能,就像要会打字,会说英语一样。
  学会主动道歉并不难,只要诚恳就行。
  下班的时候,我把中午的事给玛丽说了。作为师妹,她马上表示了道歉,并“向毛主席保证”,不再犯类似的错误,而且表示愿意接受我的“任何形式”的惩罚。
  “我今天就不罚你了。”我说,“今天你干了件好事,所以我请客,犒劳犒劳你。”
  “真的?”
  “当然是真的。”我笑着说,“不过由你买单。”
  玛丽马上像一只泄了气的皮球:
  “于姐,你是知道的,我是个月光一族。”
  “月光一族是个什么东西?”我奇怪地问。
  “月光一族,就是一到月底就把工资全花光了。”
  她说自己是“月光一族”时,脸上的表情就像说自己喜欢吃麦当劳一样自然。
  我又粗心大意了!我早就该想到,到了这个时候,即使是玛丽主动提出请客,我也要提高“警惕”,免得她请客我买单。看来孙总今天没骂错,我脑子里今天确实是进水了,而且水进的不少。



扎“马尾巴”的客人(1)



  四月某日
  往年的这个时候,总会有几场风沙不请自来,但今年到了这个时候还没见过风沙,对于我们北京人来说,实在是一种福分。
  吃过午饭,我带小石在前台值班。
  我告诉小石,在接待那些不了解身份而又没有预约的客人时,一定要让他先自我介绍身份和来意;在没有了解对方身份和来意之前,你不能透露公司的任何信息给他,如某某经理正在开会,或者某某经理不在,到某某地方出差去了,等等;但是,你的态度又必须热情大方,千万不能让对方感到一丝你的生硬和冷漠,因此,接待这样的客人的关键是要一气呵成……
  正在这时,一位扎着马尾巴发型的先生笑眯眯地进来了。
  “二位小姐好!”
  他先跟我俩打招呼。“我找姜总。”
  “您好!请问您是……”
  我连忙站起身向客人打招呼。
  今天下午姜总没约外来的客人。一位不速之客。
  “姜总在不在?”
  他似乎没听见我的问话,一边问我,一边大大咧咧地朝里走。
  “请问您是……”
  我来到客人面前,微笑着再次问他。我第二次问你,你还不告诉我你的尊姓大名,就太不够绅士了吧?
  “你就是于雪小姐吧?”
  来客突然目不转睛地盯着我问。
  “你肯定就是于雪小姐。姜总不在,找你也行!”
  “找我?”我一头雾水,“请问您是……”
  “不好意思,我是某某杂志社的运营总监,刘芒。请多多关照!”说着,他掏出一张名片递给我。
  “我和你们姜总是哥们,今天过来找他也就是为了约你。”
  “刘总,我能为您做点什么?”
  我还是莫名其妙。
  “于小姐,你别误会。是这样的,上个星期我们哥儿几个在打高尔夫球的时候,蓝天公司的张总说姜总有个秘书很像电视剧‘现代都市丽人’里面的女主角,而我们杂志正在找封面模特,所以我今天顺路就过来了。蓝天公司的张总你认识吧?”
  我点点头,张总经常来我们公司,我认识。
  “于小姐,我想请你给我们做封面模特,千万别拒绝,你不仅青春靓丽,更重要的是,你身上有那些职业模特身上所缺乏的职业女性独有的气质。”
  听他这么一说,我觉得自己脸上臊得慌,肯定变成了红脸关公。
  “刘总,谢谢您的夸奖。不过,这事我必须向公司领导汇报后才能答复您。”
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