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一个外企女秘书的日记-第章

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  “他可能觉得自己做的那些事,做得天衣无缝吧,再说,也许当初他根本没想到,自己的秘书就是颗定时炸弹。”楼莉说。
  也许是楼莉把秘书比作“定时炸弹”,让我们这几个秘书感觉不舒服,聊天就到此为止。
  的确,如果秘书要想使坏心眼的话,对于领导来说,他身边的秘书确实比定时炸弹还要危险。特别是在发达国家,许多秘书不仅要替老板安排日常工作,而且还要帮助老板安排家庭聚会、管理老板的财务(包括交纳个人所得税)等私人事务,甚至还有权代替老板开私人支票。
  吃完饭,电梯太挤,我们几个慢慢地爬楼梯回办公室。
  科长问:“你们几个知道领导一般用什么标准选秘书吗?”
  “首先是要漂亮吧。”玛丽说。玛丽似乎从来不掩饰对自己漂亮的自信。
  “领导选秘书,首先确实是要看秘书看着舒服不舒服。但这并不是单看长相,还包括衣着打扮,言谈举止和气质。太丑的领导肯定不用。有许多人虽然不是很漂亮,但看着还是很舒服,特别是在接触多了以后,更是如此,所以,说领导不喜欢漂亮的秘书不是真的,但漂亮不是惟一的,决定性的。”科长说。
  “第二条肯定是能力。办事麻利,知识面广,人缘又好。”小石说。
  “对!这一条是肯定的。但还有一条,那就是放心,用起来放心,保证忠诚,而且这一条是最关键的。长相问题,相处越久,就变得越不重要;能力问题,可以随着时间而逐渐提高;而秘书的忠诚,像DNA一样,几乎是天生的,没法改变,所以领导看秘书的长相,看秘书的办事能力,但起决定作用的还是看秘书的忠诚感。”



定时炸弹(2)



  忠诚对于秘书来说,实质就是她的职业生命。如果一个秘书对她服务的领导或公司没有忠诚感,就不能算是一个真正的职业秘书,充其量只是一个勤杂工。特别是对于那些快速成长的高科技公司,或者以服务业为主的公司来说,秘书忠诚度更为重要。因为这种新兴的公司,它们在市场中的核心竞争力,可能就是一项专利,或者是一个技术诀窍,或者是一个创意,有时甚至只是一条商业机密,就像当年的可口可乐公司一样,就只有一个配方。如果秘书为钱,或者为了泄私愤,完全有可能利用职务之便,出卖公司的这种无形资产,而且可以做得人不知、鬼不觉,甚至把老板卖了,老板还会夸她精明。
  “科长,你看我们几个人有没有你说的这种忠诚DNA?”玛丽又跟科长开起玩笑来。
  “好,那我就出个题目测试测试你们。”科长想了一会儿说,“比方说,董事会今年给老板定了一千万元的利润指标,完不成就撤他的职。快到年底了,还差50万,于是老板想利用今年最后一批进口的货物,采用高值低报的手法,偷逃50万的关税,来完成这1000万的利润指标。如果老板让你们三个秘书去办这件事,你们打算怎么办?”
  我们相互看着,似乎谁都不想先说。
  “玛丽,你先说说。”科长点将,因为问题是她先挑起来的。
  “我睁一只眼,闭一只眼,装作不知道老板这么做的目的是什么,这样,办成了,老板会夸我;出了事,到了检察院,我说我只是个小秘书,我什么也不知道。”玛丽很认真地说。
  “科长,怎么样?我的忠诚没的说吧?”
  “你的忠诚度的确不错,但是,如果用100分制来评分的话,我只给你打50分。”科长说。
  “为什么不及格?”玛丽有些不服气,仿佛这事是真的似的。
  “因为一个优秀的秘书,首先是一个诚实守法的公民。干违法的事,对自己国家不忠诚的人,对公司忠诚没用,所以我只能给你个不及格。”科长不像是在开玩笑了。
  “小石,你呢?”
  “如果老板叫我去做这件事,我就马上向司法机关举报。我觉得即使砸了饭碗,也不能昧良心做违法的事。”
  “你比玛丽好一点,但只能给59分。”
  “为什么我也不及格?”小石感到奇怪。
  “你仅仅是一个优秀的公民,但你并不是一个好的秘书,作为秘书你还欠缺一些。”
  “是啊,你把老板给卖了,将来还有哪个老板敢用你这颗定时炸弹?”玛丽有些得意地说,似乎她的50分比59分还值钱。
  “小于,你怎么办?”科长点我的名。
  “在老板叫我去办这种事的时候,我会让老板放弃这种饮鸩止渴的做法,另想办法。”在科长把问题提出来的时候,我就想出了答案。“因为这事即使办成了,从长远来看,也会损害公司的利益。对于一家有规模讲信誉的公司来讲,不应该做这种违法的事情,给自己留下一个永远也抹不掉的污点。”我说。
  “如果老板不听,逼着你去做呢?”科长似乎有些不依不饶。
  “那我将主动辞职。”我不加思考地回答。
  “好?选我给你打99分。”
  “为什么不能给一百分?”小石玛丽几乎是同时问科长。
  “作为一个优秀的秘书,应该有能力说服老板遵纪守法,从这个角度来说,你没有说服老板,说明你能力还差一点点,所以只给99分。但秘书毕竟只是个秘书,说服不了老板,是完全正常的。”
  晚上,新加坡的黄老板给我来电话,要我到他的公司去给他当秘书,他的秘书上个月去了美国。他说他给我的工资将是我现在的工资一倍以上。他反反复复说了近半个小时,看在他是孙总的朋友,又确实是真心对我的份上,我没有直接驳他。
  “黄老板,您对我的厚爱我很感动,但我劳动合同还没有到期,所以,您的盛情我现在实在不能接受。”



定时炸弹(3)



  “于小姐,这一点我早已想好了,如果你的劳动合同惹出了纠纷,由我的公司出面帮你处理。”
  看来黄老板真的是实心实意。
  “黄老板,您这么对我,我非常感激您。”我说,“但是,如果我这次这么做了,下次我到了您那里也这么做,您怎么办?”
  沉默了好一会,黄老板说:“于小姐,你知道我为什么那么想要你到我的公司来吗?我看中的就是你这一点。”



“小报告”(1)



  一月某日
  从前天开始,公司已连续开了几天常务会了。今天会议的主要议题是讨论在美国硅谷设立分公司的问题。成立分公司没有歧义,但派谁去负责,分歧就比较大。因为这事责任重大,成败与否,关系到公司下一步的战略发展。一些人主张派企划部的副部长江岸去,理由是他在这两年工作干得有声有色,而且年轻有为。另一些人,包括孙总在内,主张派研发部的副部长伍进去,理由是伍进搞技术出身,工作踏实有经验。主张派江岸去的人认为伍进去年抓的TQ仪项目不尽人意,既造成了资金上的浪费,又耽误了时间,让美国的同类产品在中国市场上占尽了先机;主张派伍进去的人认为TQ仪项目的不成功,伍进虽负有一定的责任,但把责任全部推给他是不合适的,公司领导层也有一定的责任……由于这两种意见几乎达到了针锋相对的地步,姜总建议把这个议题先放一放,下个星期再议议,先讨论其他议题。
  连续几天的会议记录,让我的手有些发酸。
  中午吃过饭,江岸打电话给我,说有点事找我帮忙。与江岸虽然很熟,但并没有多少私交。我来到他的办公室,他说他的计算机有点毛病,开机后老进入不了Windows系统,请我给看看。他们研发部有发那么多“大虾”却要找我,看来是醉翁之意不在酒。我试了几次,原来是关机后没取出软盘。
  我帮他重新启动计算机后,他果然叫我坐坐,说中午没有什么事,聊聊天。东扯西拉一阵后,江岸问我:
  “今天上午怎么没看见伍进来上班,是不是昨天晚上和你们喝酒喝多了?”
  看似闲聊,其实用心良苦。我终于清楚江岸叫我过来的目的了。虽然他没有提孙总的名字,但其实就是想拐着弯了解孙总与伍进之间的私人关系,特别是昨天晚上他们俩是否在一起。昨天晚上孙总请客,宴请从上海来北京列席公司常务会的上海公司经理。是我帮孙总订的座,但我没有参加,伍进也没有参加。
  江岸问我伍进昨晚是不是与孙总他们一起喝酒时喝多了,实际上是给我下了个“套”:不论我怎么回答,说伍进出席或者没出席昨晚的宴会,说
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