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忙里偷闲做女人-第章

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:如减少劳动力,节省开支或办公空间等。   
  你可以选择兼职工作、在家工作、弹性或轮班的工作,也可以做个临时雇员。它们最大的优点是给女性一个选择,选择何时工作以及怎样工作的自由。你可以试着在工作与家庭间建立平衡,从而使你的事业步入正轨;你还可以省下花在交通上的时间、节省车费、午餐和服装的费用;你也可以根据自己的生物钟来安排工作,无论你是个喜欢早上工作的人还是夜猫子。另外,你的一些商务开支是可以要求免税的。还有,如果你是个母亲,你将永远在家里欢迎孩子们回来。那么,这个工作适合你吗?首先研究下面几点:   
  成本和利润 一些公司会为他们的兼职员工继续付医疗保险金和退休金,而另一些公司则不会。但是减除的一部分税款或许会抵消你的部分设备成本。跟你的会计师研究一下这种选择的可行性。   
  金钱与时间 你需要衡量一下:金钱的损失与得到更多的弹性时间相比,两者孰轻孰重。   
  双方应清楚工作安排 一旦你选择了兼职或轮班工作,那么就要明确你的目标:让老板知道你能做什么,你想要达成什么目标,以及这对他们会有如何的好处。双方要起草一份合同或协议书。   
  保持联系 如果你计划在家里从事远程办公,首先保证你可以为工作安装一条专用电话线。每周和你的老板及同事开一个电话会议,并且为自己电脑配备可靠的硬件和一个安全的网络服务商。   
  确保人们可以找到你 提供几条途径,便于你的同事和客户在紧急情况下联系到你——电话、电子邮件、呼机和手机。   
  孩子教育之五诫   
  从议会回到家中,给你感触最深的,不是刚才讨论了什么,而是看到两个可爱的孩子,了解到他们最关心的问题是晚上能否去跳舞。   
  ——杰尼斯?海因斯(澳大利亚政治家)   
  如果你工作时,你的孩子也和你同处一室,下面这些建议可以帮你应付一下:   
  不要让他们打断你的电话 当我在家工作的时候,孩子们还小。我告诉他们只有流血了,才可以打扰我。你可以让他们在纸上写下自己的要求,然后递到你面前,从而你可以决定是该让他们等待,还是赶快挂了电话。   
  趁孩子们安静时安排重要会议或打电话 如果孩子还小,趁他们打盹的时候开会;如果孩子大了,那么就把会议安排在他们做作业的时候。       

第40节:保证工作质量(2)       
  为学校假期提早作准备 研究一下假期如何安排照看孩子。如本地社区的课程计划、运动场馆开放的时间,还有何时去露营等。要制订一些比平时更灵活的工作方案,以便更好地照顾孩子。例如你早上和孩子一起去游泳池或沙滩了,作为回报你就应该有一个安静的下午来补上耽误的工作进度。   
  了解本地公共图书馆 利用图书馆资源,你会为自己省下的大量时间、金钱及东奔西跑的麻烦而惊奇。如果是为参议会提出新的可实施草案,为学校的一项工程或儿童俱乐部的计划制定项目书,那么第一站:图书馆。   
  让孩子们帮忙 小孩子也可以做些类似于折信、装入信封、粘上标签之类的活,或许他们还能把旧杂志和旧文件分类、装箱。对他们来说,这些是很有趣味的一项活动。   
  划清界限 要让孩子们知道你什么时候是在工作,什么时候是“在家里”。   
  保持干劲   
  你可能会发现这样的问题:在家工作时,没有同事之间的鼓励和竞争,你很难开始工作并保持干劲。下面教你如何克服这个障碍:   
  人为地创造一个在家办公的环境 把你工作的地方单独分出来,或挂上窗帘。这传达了一个明显的信号——这里不是家庭空间,它将有助于你完成工作。同时注意远离人来人往和嘈杂的地方,如厨房。   
  专注于你“真正的”工作 不要让家务活(一堆要洗的衣服或者是否该先去购物)分散你的注意力。尽最大努力,把基本的家务活在工作前完成,而不是拖到工作后。如果你做不到这一点,说明你并没有认真对待你的工作,反而认为家务事更重要。   
  首先快速处理行政事务 比如在一天重要的工作真正开始之前先回复电子邮件,或者填写时间表。   
  明确你什么时间有空 这点对你的朋友和家人尤为重要。他们会认为:如果你呆在家里没有真正在工作,这意味着你不介意被打扰。   
  分解任务 如果你是一位在家工作、刚刚做了母亲的人,这一点对你很重要。因为孩子一会打盹,一会又饿了,你并没有大块时间可供利用。   
  为每项工作设立期限 坚持在期限内完成任务。   
  知道你的底限 清楚并尊重身体发出的疲劳信号,该休息时就休息。   
  养成良好的小习惯 这样你一整天都会有舒适的心情。它或许是简略快速的浏览报纸,或是做15分钟的伸展运动。   
  巧妙的安排空间   
  正视你的困难,并为之付出努力。你会发现他们远没有你想像的强大。   
  ——诺曼?维斯特?皮勒(传教士)   
  当你布置工作室时,思考这样两个问题:什么信息和工具你最容易获得?如何找到你已经扔掉的东西?让我们从这3个R开始——简化(Reduce),查询(Reffer),重新整理(Rearrange)。   
  简化 尽量扔掉没用的东西。检查每一份文件夹、书、文件、盒子和报纸,而后看一下能否把多余的纸反复利用。   
  参考资料和备份文档 对于那些你不再参与的项目,可以把资料提供给他人参考。如果是那些没人需要但确实有保存价值的资料呢?把它备份、装盒并贴上标签,然后放到你工作室以外的某个地方。它们应该存放在安全的地方,但无需占据你工作室的宝贵空间。   
  整理剩余的东西 分类的原则是:把同类的东西放在一起。把所有的参考手册集中到一起,如课程资料或教科书。收集散页的文件,属于同一文档系统的文件要订在一起,把其余的(如电话单,会议记录之类的)装订起来,有序地放入文件夹。   
  清理你的工作室 如果家里的东西占据了你工作室的空间,把它们移走或装箱。清空食物盒、报纸和其他垃圾。   
  统筹工作流程   
  设置你的工作流程,其方法无所谓正确或错误,对你有效的便是对的。话虽如此,这儿有一个快速、只需2分钟的测试便可以测出你的方法是否有效:如果你在两分钟内不能找出你需要的文档或物品,该是时候重新安排一下了。下面几个小提示会很有帮助:       
 
第41节:保证工作质量(3)       
  保持工作室的清洁 保留你经常用到的东西,如文件盒、电脑、磁盘盒、日历、便笺等。将时不时要用的东西(马尼拉折叠机、订书机、订书钉、纸、标签等)存放在抽屉或柜橱里,而大部头的参考资料(如辞典、报告、书)应置于架子上。   
  面前只放你正在处理的文件 不要把不同项目的计划书扔得满地都是,也不要把信件,备忘录,或者报告放在你桌子的最上面。   
  检查你的文件夹 每天大概花费20分钟的时间来整理它们,对自己工作量做到心中有数;每天都要把完成的任务整理一次,并把它们分类或归档。   
  不要让公告板混乱 定期清除那些无关紧要的信息。自问一下:我需要这个吗?原因是什么?下一步该怎么做?   
  合理分配你的文具 你是否真的需要3把剪刀?不同尺寸的便贴纸以及丢在抽屉底层成打的纸夹?   
  电话放在桌子的右侧 削好的铅笔、钢笔和记事本也是一样。我们每一个人都曾浪费时间去找一支能用的钢笔或铅笔,却仅仅是为了记录一个电话留言。   
  把做好的工作放到一边 如果你这么做了,你就会发现:因为不用收拾一堆烂摊子,你节省了大量的宝贵时间。   
  布置你的办公桌 用的最频繁的东西应该离你最近。布置桌子的关键是物品被使用的频繁程度。   
  驯服纸老虎   
  你曾有过被纸海闷得透不过气的感觉吗?工作时,大概没有什么比手头上一大堆文书工作更令人沮丧和憋闷了。即便是最尽职尽责的人也曾有过扔掉文件的念头,但纸上一些重要的字眼阻止了这种冲动,这是常有的情况。然而,你能做的最过分
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