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礼仪金说ii-第章

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整三页纸啊,上百行,根本不分段。而且有的句子很长,有几百个字。读起来拗口,难为我啊。看起它来真的会有主次不分、头绪莫辨的感觉。所以说,信文中有两点一定要注意:一个是要清晰,另一个是要集中。

  第61节:第七篇 书信往来(3)

  第三,信文的后段。这一部分,指的是一封书信的收尾之处。它通常并无多少实质性内容,但其格式上的要求却非常之多。一般人写起来信文,容易出的问题就是在信文的后段。信文的后段,一般又由下述几个具体部分所构成。
  其一,结束语。结束语可以在中段的后面跟着写,可以单独成行,也可以不必单独成行。在一封书信里,结束语就跟我们要说再见差不多。
  其二,祝福语。结束语就是告别语,然后就是祝福语,顺便表达自己的祝颂,例如,多多保重、祝贺春节、元旦快乐,等等。祝贺语一般怎么写呢?它有两个写法:一个写法就是在信文中段的最后,在结束语后面直接写。还有一个写法,即分两行来写。首先这一行不顶格,空几格,然后写:〃祝您〃,或者〃谨祝〃。下面就顶格另起一行写。比如,〃顺祝〃,这是头一行,前面空几格,然后〃春安〃则顶格写在下一行。
  其三,落款语。落款语,即这封信是谁写的。落款语具体又包括两项:一个是写信者的姓名,一个是写信者和对方的关系。比如,我给我爸爸写信,落款就会写:儿子某某某谨上。表示晚辈和长辈的关系。然后,再写上日期。在有些情况下,如果长时间不通信,就要写上年月日,至少要写月和日。这样对方跟你认真起来,他才会知道这封信是你什么时候写来的。
  其四,附问语。附问语,通常是对收信人身边之人的问候。比如,我写信给你,你是一位女士。我跟你年龄差不多,我跟你是同学,你正在热恋之中,或者刚刚结婚。我是男士,我担心你的男朋友看了这个信之后,会产生别的想法。出于一种礼貌,或者考虑周全的想法,我会顺便问候你的男朋友。我可以在中段结束之后,或者在落款语前后写上一句话,顺便向你的老公转达我的致意;顺便问你的爸爸妈妈好;顺祝你的家人康泰平安,等等。像这样的一句话,就叫附问语。
  其五,补述语。当你写完了信,突然想起来还有一些内容没有写上去。书信不可能像电脑那样,随便插进去一段。写信时,你总不能在其中间剪去一段,然后再贴上去另外一段。反复打补丁,肯定不合适。所以我们就需要在信的末尾写上一些内容进行补述,此即补述语。在写补述语时,需要注意以下两条:
  首先,一般可以不写。每一封信,都应该是在认真地进行了谋篇布局、深思熟虑之后再写。你在此后加一个很长的补述语,给人的感觉就是想说哪儿就说哪儿,一点也不严谨。当然,实在有事需要补述也是应该写上的。写的时候,应尽量简短,别太长。一般的补述语只宜叙述一两件事儿,别补述的事情太多。

  第62节:第七篇 书信往来(4)

  其次,不要写到天地之间去。补述语一般都是写在信的最后,即落款之后,并应单独成行、成段去写。不要在信纸最上面写一段,而后想起什么事又在下面写上一段。左边写一段,右边再写一段,那样子给人一种乱七八糟的感觉,那样这封信就不美观了。
  其六,附件。有时候信里面还会加一些附件。比如,公务往来,会夹上某些文附。有人推荐你到别的单位去,会在推荐信中把你的个人简历也一起寄给对方。那么,在信的后面就会注明:后附某某同学个人简历一张,请参阅,阅后退还。这些必要的说明,都要在信里交待清楚,否则人家就可能用碎纸机把它处理掉了。附件使用的时候,要注意的有如下两条:一是不要有碍信件的携带和交寄。附件太重了,不行;比信本身还重,更不行。二是要遵守国内、国外以及国际邮联有关邮寄信件的一些基本规则:不要夹带现金,不要夹带贵重物品,等等。否则丢了之后,后果自负。这是常识。
  以上,就是有关信文书写方面所应该注意的一些事项。接下来,我们再来谈一谈有关信封格式方面所要注意的一些问题。
  我们一般把信封的书写格式叫做封文的格式,它具体是指信封的标准化写法。对此问题若不注意,就会出现一些麻烦。比如,有时候,经常会有同志在信封的封文上乱写称呼。我在上大学的时候,我老爸给我写信,上面写着这样一个称呼:〃金正昆同志收〃。这信居然在我们宿舍相互传阅。因为我跟他们说写信的那个人是我爹,大家不相信,说哪有爹叫儿子〃同志〃的。我就问他们的父亲是怎么写的,他们就说都是写:某某儿子收。我说,其实那样写是不规范的。严格地讲,封文上的称呼是有特定含义的。请注意,收信人后面的称呼是给邮递员或带信人使用的。比如,邮递员把我爸爸写给我的信送到我这儿来了,上面写:〃金正昆同志收〃,就是请邮递员到时候称呼我〃金正昆同志〃。对方有时候不清楚我的性别,可以写:〃金正昆先生收〃。我爸爸写信给我,有时候也写:〃金正昆先生收〃。这正是懂得礼仪的人才这样写的。
  无论如何,在信封上写收信人的称呼时,都不能写什么某某老爸收,某某儿子收,某某泰山大人收,此类写法都是不合适的。那么,正确的封文格式是什么样子的呢?
  正确的封文格式,中文和外文,汉语和少数民族文字都有着不同的书写方法。我们首先谈一谈中文的封文书写格式。
  中文封文的格式,与英文封文的格式有所不同。英文的封文内容是自小而大书写,恰与中文封文的习惯做法相反。我们中国人写信封时往往这么写:河北省保定市、某某区、某某街道、某某人收,我们的收信地址一般都是这样一种格式。英文的封文的书写习惯则相反:某某人、某某街道、某某区、某某市、某某省、某某国。它是个人在整体前,地方在国家前,像这样倒着来的。

  第63节:第七篇 书信往来(5)

  下面,谈谈中文封文的标准写法。
  根据标准的、中文的、横写的信封文格式,收信人的具体称谓一般要规范的写在信封正面的上方。它应大体包括以下这几项内容:
  其一,邮政编码。在信封上写清楚收信人的邮政编码非常重要,这既是为了保证你的信件准确地到达收信人的手中,也是对邮政人员的一种尊重。有人图省事儿不写邮政编码,还有人乱写,那样都会导致信件丢失,或者不能及时地到达收信人的手中。所以,一定要准确无误地把邮政编码写出来,它有助于邮件的合理化、科学化分拣,是必不可少的。
  其二,收信人的地址。在封文里,收信人的地址必须予以明确。通常先写省、市、县、区或者乡镇,然后是街道名、门牌号码,这些都要写。有些人写的不明确,就很唐突。比如,有人给我写信,信封上这么写:〃北京市人民大学金正昆〃。实际上应该写的是〃北京市海淀区中关村大街59号中国人民大学〃。这样就会更快的到达我手里。特别是快递邮件、特快专递之类的,不写清楚的话,人家还得折腾半天。像人民大学这样的大单位还是比较容易找的,要是小地方就不好找了,因为有些街道名称往往是重复的。像北京的黄庄,有好几个,什么六郎庄,什么八王坟,都有不止一个,所以要写准确,要把街道、号码都写上,大概就不再会有重复的了。仿照惯例,上述两项内容应写在信封正面的左上角。
  其三,收信人的称谓。收信人的称谓,即收信人的姓名,一般均应写在信封的正中央的位置。此部分内容具体需要注意三点:首先,写在最中间的是收信人的姓名;其次是供邮政人员或者带信人所使用的、对收信人的称呼;最后,可以写个〃收〃字,当然,这个〃收〃字写不写都可以。还有人喜欢写得文绉绉一点,〃启〃或者〃亲启〃,后者的意思是不准别人拆看。
  封文的另一项是寄信人的落款。其具体内容包括寄信人地址、寄信人姓名、寄信人所在地址的邮编等三项。它们均应写在封文的右下角。寄件人地址跟收信人地址差不多,首先要写:省、市、县,或者乡镇的、街道的号码,然后再写自己所在单位和部门。如果没有特殊原因的话,寄信人的姓名要写全,你不要写什么金寄,或者刘寄,说实话,姓金的和姓刘的都
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