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勇敢抉择-第章

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,不过她也认为在惠普推动变革相当容易。“卡莉,惠普需要的不仅是一个变革者,而且是一个推动变革的勇士。”她说得没错,她还准确地预言因为我极力推动变革,所以会成为一些人心中的英雄,但也会成为另一些人心中的恶魔。
  第一次进行深入的公司管理总结会时,我做出了几个决定。惠普的每个人,从公司高管做起,必须深刻了解惠普是大家共同的公司,而不能只考虑本部门的利益。除了对公司两位创始人的记忆之外,我们还需要新的动力。我们必须深入市场而且要向前看,这样才能决定前进的方向,而不是整日待在温室里,透过玻璃窗懒散地看着外面的世界。各个部门之间必须加强合作,因为客户需要我们这样做,而且竞争对手正在超越我们。我们必须认识到各个部门各自为战是在浪费资源,在削弱我们在市场上的总体竞争力。我们必须有更高的目标,更好的业绩表现,因为很明显公司有很多未加开拓的资源。惠普缺乏统一作战的素质,多年来一直没能充分发挥集体作战的能力,也没能利用好其独特的资源优势。
  我们需要更多领导者掌控资源,员工会追随领导。经理人要在各自职权范围内,在一定条件下去创造工作成绩。领导者要承担风险,采取行动,带来令人欢欣鼓舞的成就,和让人耳目一新的变化。而且,我们必须揭开笼罩在惠普之道上面的神秘面纱,因为它已经成了前进的绊脚石。
  一天晚上,我在家忽然意识到应该胸怀惠普的全局。惠普的再造需要一个全面的方法,也是一套复杂的系统工程,和我在麻省理工学院学过的很多案例很相近。要改造惠普有千头万绪,也有很多风险,我不能忽视任何一个影响公司业绩的指标。我拿出一张纸,画了一个方框,叫做“惠普的领导框架”。在方框的上面写着“战略和目标”。一个公司的战略反映了公司将如何投入资源,公司的目标说明了投入资源的目的。方框的右边写着公司的“结构和流程”,说明了一个公司是怎样组织在一起的,又是怎样进行运作的。在方框的下面写的是“奖励指标”,反映了公司怎样进行绩效评估,公司重视的是什么,而人们会关注能得到的奖励,因为奖励能推动人们去创造成绩。在左边我写着“文化和行为”,说明员工每天怎样工作,公司人的性格和习惯又是怎样的;组织的文化和行为可能不及结构和规定那么正式,却同样非常具有影响力。
  不把四条边框线连在一起,就无法得到一个完整的方框。同样,如果“战略和目标”、“结构和流程”、“奖励指标”同“文化和行为”4个指标互相产生反作用,公司会受到削弱,行动也不会有效。惠普要取得成功,“领导框架”中的4项指标缺一不可。惠普要成为一个强大的公司,而不是一个群雄逐鹿的猎场,公司上下就需要对4个指标有共同的理解,且共同为之努力。在我5年后离开惠普时,公司依然在沿用我的这套“领导框架”。
  当天晚上,我和弗兰克躺在床上一起讨论接下来要做的事,聊着我在过去两个月内学到的东西。弗兰克问我:“你觉得怎么样?”
  “我觉得这将是一次高空走钢丝,而且下面没有防护网。”

  锐意进取(1)

  第二十一章
  锐意进取
  我和管理团队的第一次深入的讨论会是在加州的海景区开的,开了3天。我有几个目标。第一个是仔细观察我的管理团队:他们是什么样的人?他们是怎样行动和应对局势的?作为一个领导,应该具备三方面的素
  质:性格、能力和合作精神。领导应该坦诚,有胆识;知道自己的长处并发挥这些长处,取长补短;明白什么时候需要帮助,并及时寻求帮助;清楚别人也需要帮助,会慷慨地伸出援手。他们的朋友遍天下,从不吝惜与人分享;不论是何等人物,也不论职位高低,都能够成为组织中的领导。在任何时间,任何地点,领导都会涌现出来。他们言行一致,意志坚定。作为领导,往往会发现、支持和鼓励别的领导。我想看一看我的团队里有多少真正的领导。
  从很多角度来看,我的这支新管理团队从前并没有真正发挥过领导作用。在这些经理人的整个惠普生涯中,他们只是在一个独立的部门成长起来。他们对自己的部门无所不知,但是从来没人让他们想过那一亩责任田以外的事。我来惠普刚刚两个月,就见到这些经理人的视野之狭窄,可是他们却不自知。因此,我的第二个目标是让他们看到整个公司,他们各自的部门都是公司的组成部分,我们可以一起探讨整个惠普的产品、计划和投资方案。这在公司创建以来60年的历史上从来都没做过。
  我在会议开始时宣布,在接下来的3个月内,所有的主管将不再负责目前的工作。我不告诉他们接下来的工作是什么,我们要一起决定工作分配,但我能保证他们的工作职责将会发生改变。我要向他们讲述当前的实际情况,在这种情形下改组势在必行,原因在于他们的工作环境也要改变,我需要他们用新的视角来发现公司中的新事物。如果这些主管还是抱着过去不放,守着那亩责任田不让,我们就永远找不到共同的立场。他们需要用全局的视野来考虑整个公司,而不只是为当前的工作所拖累。如果大家能够感同身受,那么会议的效果是最好的。如果大家能一起发现新东西,就能取得最大的进步。
  我们一起回顾了公司的产品,结果大家清楚地看到,我们的机遇是巨大的。我们有着强大的能力和深厚的基础,可是我们利用得完全不够。惠普是围绕产品构建的,这在过去是管用的,但是现在这样做却在加重内耗和重复生产,而且让客户感到难以亲近。例如惠普的激光打印业务部和喷墨打印业务部是相互独立的,每个部门的工程师都有独立的工作平台,所以几乎同样的工作就做了两遍,甚至重复了更多遍。尽管这些工作之间会略有不同,但这还是一种资源浪费,可这里的工程师认为使用他人的劳动不啻一种失败。所以客户会抱怨每次设计出来的产品连开关都设在不同的地方。惠普根本不重视使用已有的劳动资源。
  在惠普这样一个大组织里,我们一方面在重复建设,另一方面每个人都在抱怨没有足够的资金用于开发新项目。不仅在打印机部门如此,其他部门也一样有这个瓶颈。我们在87个业务部里有无数个研发项目,有些针对的都是同样的客户群或市场,可是每个业务经理都抱怨我们投资不足。没有很好地利用既有资源就意味着浪费宝贵的资源。
  惠普的打印业务在整个行业内处于领先地位,但是安东尼奥·佩里兹和卡罗琳·蒂克纳都有些沾沾自喜,他们的团队也有自满情绪,他们不再追求超越自身。打印业务不如从前那么辉煌了,但是当我问到为什么业绩会下滑的时候,得到的答案却是我们比竞争对手日子好过就不错了。
  我们在使用各种资源,却无法评价这种资源利用的成效。87个业务部门都有各自的品牌、销售渠道、人力资源部、信息科技系统以及财务部。我问全公司每年在财务、信息科技系统、人力资源方面总共要花多少钱,竞争对手的表现又是如何。没有人能回答这个问题,我们甚至不知道有多少员工在领薪酬。
  我们是市场上的落伍者,绝非领跑者。在UNIX电脑操作系统方面,Sun把我们打压得喘不过气来,而这本来是惠普最大也是盈利最丰厚的一块业务。在几年前,迪克·哈克伯恩和里克·贝鲁佐着力推动惠普将资源从UNIX系统转向工业标准服务器(ISS)电脑平台。后来,迪克跳槽到微软当了董事,里克最终也加入了微软的管理层,尽管他在那里待得不长。现在,我们进退维谷了,UNIX系统比Sun要逊色,工业标准服务器方面也被康柏打得落花流水。惠普原本在UNIX系统市场称雄,现在已经滑落至次席,甚至只能勉强拿个季军,落在Sun和IBM的后面,还要看别人的脸色。在工业标准服务器市场上,我们只排在了第8的尴尬位置。

  锐意进取(2)

  我们的个人电脑业务比不上戴尔和康柏。别人把我们当成了一家单纯的产品制造商,而IBM则被视为是提供系统服务的公司,因为我们的服务能力无法与IBM抗衡。我们唯一拿得出手的软件产品是OpenView,它很成功,也是在全公司增长速度最快的产品,但是我们必须进一步拓宽市场
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