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办公室通关密码-第章

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某丙呢?沟通能力最差,但为人老实,让上司感觉他「虽然反应笨拙,然忠诚可嘉」。与他沟通较辛苦,却无压力。尤其窘态百出,益发激起上司疼惜弱者的「美德」;与某甲过于刚强,让上司大起防心,完全不同。所以说,不仅「上天疼憨人」,很多上司亦如此。 
李泌呢?则深谙双向沟通之道,既能有条不紊、和颜悦色说出自己的主张,并能充分为上司设身处地,从上司思虑的利害角度分析问题。 
因此,李泌的沟通方式是平等、互动的双向沟通。理性而不情绪化,光明磊落而非阿谀式的曲意承欢,堪称长官部属间最佳沟通的典范。 


把人搞定: 办公室通关密码>案例研究之一:你让上司感受威胁?

王明耀
案例研究之一:你让上司感受威胁?还是忠诚? 
接下来,再借春秋时代齐景公的一番感受,来探讨人性点吧! 
景公有次喝酒,七天七夜不停。臣子弦章进谏说:君王饮酒七天七夜,我希望您不要再喝了,你不听的话,我就自杀。 
这下子,场面僵了。大臣晏子知道后,赶快拜见老板。老板说:弦章劝我不要喝酒了,否则他自杀。如果听他的,那麽我就受臣下牵制了;不听他的,又不忍心见他自杀。 
齐景公的心态,不就是很多老板、长官的感受吗?如果你动不动就以「不怎麽样就辞职」来与上司沟通,上司首先感受到的是你的威胁,而非忠诚。所以,这是一种把自己推向险境的错误应对模式。 
还好,弦章碰到了贵人。晏子听罢齐景公的埋怨之后,就很欣慰的说:多麽幸运啊!弦章遇到一位贤君。假如他碰到桀、纣一般的君王,恐怕早就脑袋搬家了。 
景公听了,有所醒悟,就不再喝酒了。 


把人搞定: 办公室通关密码>职场老鸟有话说之一

王明耀
像晏子这般应对,便深得老子「曲则全」的精髓。 
意思是,为人处事、言谈应对,有时不妨绕个弯、转个巷子,尤其带点幽默感。如此,长官、部属心平气和,消痰解瘀,上下就相安无事了。幸运一点,可能当部属的还升官呢! 


把人搞定: 办公室通关密码>案例研究之二:宋太祖补发升官令

王明耀
案例研究之二:张融骑瘦马,宋太祖补发升官令。 
宋太祖赵匡胤曾经当面答应臣子张融,要升他当「司徒长吏」,可是人事命令一直未能发布。 
张融有天骑着一匹瘦马,故意让宋太祖撞见。 
太祖就问他:爱卿的马怎麽这样瘦,你给他多少粮食吃? 
张融答:每天一石粮食。 
太祖说:每天吃一石,会这麽瘦吗? 
张融说:我答应给它一石,可是却没有照着去做。 
太祖听后会心一笑,第二天张融的升官令就颁下了。 


把人搞定: 办公室通关密码>职场老鸟有话说之二

王明耀
上面的个案,都是部属与长官单独相处时应对的情形。 
但现在上班族有很多开会等公开场合,会遭遇到与上司意见相左,或认为上司决策错误等情形。 
请问,如果碰上这种情境,你会怎麽办呢? 
第一种应对方式:当个「点头人」,唯上司马首是瞻。这是「谀臣」的做法,将来决策错误,要死一起死。 
第二种应对方式:当场站起来指出上司的错误,不怕得罪人。这是「直臣」的做法。可是虽说是为了公事,但却也同时播扬了上司的愚昧和偏失。你若是直臣,那上司不就成了昏君吗?他怎会不难堪呢? 
第三种应对的方式:可学前面提到的李泌方式,严守礼节,尊重上司的立场,先让他明白你已充分了解他决策的背景。然后再不存半点私心,委婉说出自己的看法。而在说明的过程中,不可指陈上司的错误,以保留其面子。 
万一,意见不被接受,绝不可有不平之气。等会议结束后,如仍肯定自己是对的,则不妨以「签呈」等文书方式,向上司详细说明。 
这是「忠臣」的做法,如此用心,上司知道你并无私心,一定会比较理性的思考你的意见,并感激你的忠诚。 


把人搞定: 办公室通关密码>通关密码三:搞定创意型、行动型的上司

王明耀
通关密码三:以动制动,以万化应千变 
——搞定创意型、行动型的上司 
任何上班族,若想得意职场,一定得把关键人物搞定,而关键人物当中,上司或老板当然是主角中的主角。因此,如何搞定上司或老板,便成了职场中必修的一门学科。 
想把人搞定,知彼非常重要。首先要摸清上司的人格特质以及其展现在职场中的行事风格,而不论碰上哪些上司或老板,依他们的属性,大抵有两种类型最难缠,却是职场中常见的「典范」。 
一、行动型 
这种人行动力超强,事必躬亲,不放心授权给部属,也没时间训练部属。每天,他们有忙不完的事,下了班还会带一大堆公文回家,是典型的工作狂。 
他们比较缺乏对公司长远发展的规划能力,却又闲不下来,只好找事做,因此他们眼中没有层级和制度,随时会自己跑到第一线指挥作战,搞得大家鶏飞狗跳。 
由于所有想法都在他脑里,大部分事情都揽在他手里,所以当他的部属,只能做好手上交办的事情,然后等候差遣。 
久而久之,便阻碍创意的发想,而且权力责任严重失衡,大家唯诺行事,了无生机,且没人愿意承担责任。 
二、创意型 
这种人点子多,不断有创新想法,「随时在变」是他的特性,因此最喜欢找部属开会,发表他的伟大创意,至于执行细节如何,就不是他关心的重点。 
由于点子推陈出新,这种人随时有新指示,不断有新任务,但很快后浪推前浪,又改变主意了,部属永远跟不上他,不知道他要的到底是什麽。 
当这种人部属苦不堪言,真的是「瑞气千条,要摸没半条」,无论怎麽办,总是动辄得咎,挨刮受骂,大感无所适从。 
创意型的上司发表欲强,一有新想法,便不论晨昏,不管你上班或下班,或已是深夜时分,照样紧迫盯人,交办你新任务。 
跟这种人做事,无异24小时待命,却因一直不知道该怎麽做才对,也不知如何跟上他们最新想法。因此总觉一事无成,挫折感很大。而微妙的是,这种上司也常觉得部属中知音难找,能协助其成事者少,而备感痛苦。 
一个劳心,一个劳力 
不管行动型或是创意型上司,他们不外有三种特性,亦即心急、有主见、希望部属和他一样尽心尽力。 
他们一个是劳心,创意无穷;一个是劳力,行动力十足。 
面对他们,如果你不变应万变,以静制动,很快就沦为职场的失败者。 
如果你图的是平安无事,那麽最乡愿的做法,便是扮演跟随者和鼓掌队角色。对于行动型上司,你一定要装得很忙的样子,随时在做他交办的事情,而且比他早上班,比他晚下班。 
对于创意型上司,你得耐烦,随时待命,无怨无悔的接受他的新指令,执行与否暂且不论,但一定要懂得当拉拉队,附和其伟大的创意,不忘鼓掌推崇,幷送上「老板英明」这顶帽子。 
因为,他比较在乎自己的想法是否被肯定,有知音引发共鸣,是他最快乐的事。 
不过,乡愿虽可求得一时平安,却无助于行事,亦非把人搞定的正道。 
要搞定这两类难缠的上司,不妨逆向思考,反其道而行,以动制动,以万化应千变,让他们照常在「劳心劳力」的轨道上运行,却为你所制,在你希望的范围内「搞怪」,却又能成事。 


把人搞定: 办公室通关密码>案例研究:把老板放在框框里

王明耀
老赵原在一家广告公司服务,半年前跳槽到一家女性内衣公司担任总经理特别助理。 
这位总经理以代理女性内衣进口商起家,鉴于国内内衣市场胃纳量颇大,便扩大营运规模,开始在百货公司设置专柜,幷在各地区招募经销商和建立自营店。老赵市场行销经验丰富,经人推荐谋得现职,协助老板规划行销事宜。 
老板是位典型单打独斗的创业家,虽然公司设有商品部、业务部、企划部等单位,但这些主管几乎英雄无用武之地。如每季新款内衣进口,完全由老板做主,依他的个人喜好选定款式,再指示商品部进口。 
业务扩展方面,老板更常跳过有关主管,直接与百货公司或经销商谈妥合作事宜,业务主管事后得知,只有按令行事负责收尾而已。甚至每月补货给各业务据点,老板也常出现仓库,指示出货内容。 
至于产品行销宣传方面,老板自认是点子王,常有神来之笔。企划部常一日收到数道金牌,不断要求修正广告
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