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临高启明-第章

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就得建立一套完整有效的会议规则制度。马甲很自然的就想到了要引入《罗伯特议事规则》,这是源自英国议会规则的会议规则,在欧美国家的使用的非常广泛。更重要的是国内也有很多企业或多或少采用了这种规则,有一定的普及应用基础。

    罗伯特规则有一整套避免野蛮讨论的方法:它规定主持人人有机会发言,并且规定了每人的发言次数;它要求辩论双方发言前举手起立,向主持人陈述,而不得互相质疑。规则还禁止延堂脱时、强行要求发言和在别人发言之时插嘴。公开讨论问题的时候,只要不是橡皮图章式的议会就不会显得很和谐很团结,唇枪舌剑是起码的小个别水平较低的议会还要为政见言论动手。至于国人,现实中马甲没有见过多少激烈的辩论场面,但是昭上的讨论他是见识过的现实中不敢表露的恶毒和尖酸刻薄全部在这个虚拟空间里喷薄而出。

    可以想象,在目前这个穿越众差不多是毫无顾忌的新时空里,一场公开大讨论会演变成什么。如果没有一套硬性规则加以限制,马甲毫不怀疑会出现野蛮讨论的场面,人身攻击,问候人祖宗直到大打出手恐怕是常见的戏码。

    为了避免野蛮讨论,议事规则中最重要的一条规则是,不能以道德的名义去怀疑别人的动机。

    这背后有一套专门的理论:一来动机不可证实;二来会议要审议的是某件事情,不是某个人,对动机的怀疑和揭露是对议题的偏移;第三,利己是人类共性,在不损害他人的前提下,追求利益最大化并不为过。

    马甲认为这是临高元老院开会必须最关注的一点,其他诸如开会的时候跑题,虽然很严重,但是并不致命。至于会议上最容易出现的领导专家“一言堂”众人随大流、“打酱油抱粗腿”的现象在本时空的政治格局还没有确立之前是不会流行的没有危险的前提下争夺利益是人人都乐意做得事情。

    正因为权力的格局还没有确立,及时的把一套制度贯彻下去才能充分保证穿越集团内部的民主。等到权力架构稳定下来,既得利益团体壮大,再想搞这套就会很困难。到时候不采丹暴力手段恐怕是无法让既得利益团体把吞下去的东西再吐出来得小而内部使用暴力就是覆灭的开始。

    但是《罗伯特议事规则》全书的版有近沏页,是部不折不扣的大部头书,里面牵涉的内容非常广泛。规则定得太多太复杂了,别说与会者没兴趣遵循,就是主持会议的人大概也记不全。必须加以简化适应环境。

    筹委会经过讨论之后,把这个议事规则简化为一整套简便的会议规则,后来这套规则被称为《马甲议卓规则》,在此规则

    首先是会议设有主持人,这个主持人专门负责宣布会议制度、维持会场秩序、执行会议流程,同时发配发言权这是会议主持人最重要的权力之一。所有与会者发言前必须举手,不管是谁也不允许随意来一句“我先谈一谈此事的意义”或者“我再补充几点”之类的插。谁先举手谁优先发言,但是发言者必须得到会议主持人的允许之后才能发言。

    发言的时候必须起立走到发言席旁发言,否则发言一概无效。每人每次发言时间不超妇分钟,计时从刨氐达发言席开始。但是从他得到发言允许到发言结束总得时间必须在3分钟之内马甲做了精确的测算:一个与会者从会场最远的座位走到发言席上,正常步速大约4渺就能走完。以免有人利用这段路程拖延会议时间。

    时间一到会议主持人有权立刻打断发言。主持人一旦打断发言,发言人必须无条件服从,不得霸占讲台或者在发言席上继续发言。超时发言一概无效。为了确保这个规定的有效性,发言席上的话筒有一个,开关被连接在会议主持席上,主持人可以随时关闭这个话筒的扩音器。

正文【分卷阅读】 第三百三十六节 运用新规则的大会

    防止有人对某个议案采用胡搅蛮缠的方式进行拖延规则规定对一件议案的发言每人不超过2次较为激烈复杂的问题,可以临时调整次数。但是最多不超过3次。一但会议对议案做出了决议,本次会议上不许再要复提案,包括性质相同的类似提案。

    穿越集团有五百多号人,较为热点的议题必然会有许多人要求发言,即使限制了发言时间和次数,整个会议也会被拖得很长。为了克服这点,马甲决定暂时采用根据附议人数多少按比例规定发言人数的方式。即根据一个议案进入讨论时的附议人数来决定发言人有多少。附议者愈多,可就这个。议案发言的人数也就相应增加,其中正反方各一半。发言人在发言时候必须首先表明自己的立场是“赞成”或者“反对”然后说明理由。不得用含糊的两面派语句或者暗示自己立场的词汇。此类发言一概视为无效并且由会议主持人即刻中止。准备就议案弃权的人不许发言,以免浪费时间。

    发言人在阐述的时候只许对会议主持人说话,持有不同意见者之间避免直接面对面的发言,以避免言语冲突。发言过程中绝对禁止人身攻击人身攻击者一律逐出会场,也不许在发言中对他人发言中的逻辑漏洞和错误进行针对性攻击,所有的发言必须围绕议案本身进行。这点是马甲特别在会议规章中说明的,确保在任何时候只许就事论事,以避免意气用事。

    在发言人进行发言的时候,在座的人不许在座位上插话,也不许随意打断发言人的发言防止有人利用言语暴力扰乱会场。

    对此马甲制订了严厉的会场纪律:随意在座个上插话或者大声评论影响到会议秩序的一次警告;二次逐出场一天,三次累犯取消本次大会的代表资格。

    由于会议主持人有主导会议进程的权力,所以在罗伯特议事规则里的主持人是不发表个人意见的,如果不影响结果,甚至不用参加表决。马甲也一样照办,在规章中明确规定:会议的主持人在主持期间不得发表自己的意见。也不总结别人的发言。只要有可能,会议主持人就不参加动议表决,要参加的,必须最后一个表态。

    至于不做总结发言则是马甲对国人开会习惯的一种校正。但凡国人开会,习惯上领导主持会议,最后要做总结性的发言。这个总结看似是归纳大家的意见,本质上是一种“定性”结论。所以很多会议讨论来讨论去,与会者说得全是模棱两可的话,原因就在于此无论你说多少,都拗不过最后的定性。

    一旦总结定性,等于是变相指定了与会者的投票,与会者会自觉或者不自觉的按照定性的结果去投票。最后就会形成一边到“全体通过”的局面。所以马甲的议事规章里特别注明:会议主持人不得进行总结,与会者无论是谁,也不得进行所谓的“总结”

    为了充分体现会议主持人能的均衡。因此主持人要尽可能让意见相反的双方轮流得到发言机会,以保持平衡。当然这在具体执行上要有一定的细节支撑。马甲打算采取的办法是开始讨论前由申请发言人先递交纸条,纸条上只写座位号和对动议的态度:赞成或者反对。再根据动议的重要性和会议的时间,安排双方等同人数进行交替发言。

    只有主持人可以提请表决,而表决必须等到发言次数都已用尽或者没有人再想再发言的时候才能提请表决。会议主持人如果有投票权在公开表决中必须是最后一个投票。以免其态度影响其他与会者。无记名投票不受此限制。在公开表决时,由赞成一方先举手,反对的后举手。弃权方无需举毛

    最后。针对整个会议准备期间提案的混乱不规范状况,马甲按照罗伯特议事规则制订了标准化的提案模式。

    在罗伯特议事规则中有“动议”一词,指的是提出的议题要包括时间、地点、人物、方法、效果和资金来源等六要素,而非一个空洞的大话题。

    提案第一要有针对性:比如大家最为关心的女人问题。不能简单的提案说:“群众性生活缺乏,非常的苦闷,士气低落,希望解决。”这样的动议过于空泛,属于只提问不回答。动议要讲明白如何来解决这个甲认为目前穿越众们还没有认识到汝点,提意见、“哎眉旧怪话、发牢骚的人多,切实的去想如何解决问题的人少。他希望通过这个提案模式能改变这种状况。

    第二是提案要有建设性。防止类似的提案反复出现,浪费时间和精力。一个议题表决结束之后,在一段时间
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