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潇怡-了不起的小助理:汪陶陶500强蜕变记-第章

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于是Kay立刻建议:“今天是交报表的时间,大家应该都没有出去跑市场,不如现在就把几个重点区域的同事接上线,尽快了解一下情况。”

Michael同意,于是陶陶立刻连线深圳Eva; 厦门Jack; 成都Simon; 北京Lucky,上海D*id,电话会议开始,陶陶负责做会议记录。

Michael首先说:“今天紧急接大家上线,是想跟大家了解一下几个重点区域的新品推广情况。大家遇到什么困难,有什么想法都讲出来,不要有顾虑。我们是一个团队,眼下的重点不是追究责任,而是要想办法提高销售,努力完成二季度的任务。” 一句话说得Kay和Leo都有些不自在。

老板开诚布公,地区的销售受到了鼓励,纷纷打开了话匣子。

Michael认真地倾听着来自一线的声音,时不时跟销售交流几句,一个小时后会议结束。

下班后,Michael拉着Kay和Leo在办公室里逐条分析着新品推广遇到的困难,并征求他们的意见如何解决:

1) 价格体系缺乏吸引力,销商利润薄,无法刺激经销商进货。

2) 渠道进场费用、新品费用过高,经销商负担不起,直接导致新品无法进入一些重点渠道,影响终端销量。

3) 终端销售不利直接导致经销商库存过高,大部分经销商拒绝再次进货。

4) 市场活动缺乏连续性,有些地方是活动搞了一周,当周销量惊人,但活动过后,销量立刻直线下滑。

看着这些问题,大家明白问题的症结就是一个字:钱。同时Kay和Leo也明白,看Michael今天的状态,如果不商量出一个解决方案,他们今天就别想回家了。于是三个人逐条分析,经过大半夜的折腾,总算有了大体的解决方案:

1) 刺激经销商进货:

—拉大将经销商利润空间

—设立经销商季度奖励机制

2) 进场费用、新品费用:

—进场费用公司和经销商各负担一半

—新品费用仍由经销商承担

3) 重新制定市场活动机制:

—活动要有连续性,活动时间至少一个月

—展开终端消费者调查,了解消费者购买需求

—降低赠品价值以节省费用,同时增加促销员加强终端沟通

凌晨三点,Kay和Leo终于被老板从办公室放了出来。

临走,Michael分别布置了任务:“Kay; 你去预估一下各项费用,汇总好了发给我。Leo; 你去跟下面的销售团队碰一下,问一下他们对于以上解决方案有什么意见,告诉大家先不要跟经销商正式沟通。明天上午10点你们准时过来,我们再落实一下细节。”

各项工作落实完毕,两天后,Michael带费用汇总表和一个月的销售数据分析找到了FB中国区销售总经理Albert,目的就是两个字:要钱。

架构重组(2)

Albert平静地说:“你的困难我了解,但是公司已经给了新兴渠道很多资源了,不可能不看回报一直投钱。”

Michael早已准备好了答案:“新品推广是个大项目; 既然公司不肯在线上投入,我们希望用更多资源进行线下沟通。何况,其中大部分是新品进店费用,经销商已基本同意负担一半,并承担全部新品入场费。如果我们一次性解决进店问题,这就扫除了日后的障碍。”

Albert问:“那促销投入呢? 这个季度追加了,下个季度会不会还要追加呢?”

Michael回答:“应该不会,这个季度其他传统产品的促销已经基本结束,而新品促销由于种种原因推迟了,追加的促销费用主要是促销人员的工资费用。下个季度,我们会利用现有的促销人员同时完成新品和传统产品的市场活动,不会产生过多费用。”

又聊了一会儿,Albert已基本被Michael说服了,于是告诉Michael:“我明天会跟财务部讨论一下,确定了通知你。”

Michael心中尘埃落定,知道大佬点头就问题不大了,剩下的主要是各部门走签字程序而已。

两个人下班一起走出办公室,Albert望着Michael,意味深长地说:“新品推广是公司未来的业务方向,对你对我都事关重大,后期还有很多工作需要完善,建议你提拔个人专门负责。”

此事说中了Michael的心事,渠道市场只有Kay和陶陶两个人,眼下的工作主要还需要Kay的协助。 Leo在Michael接手新兴渠道前就已经在FB作了8年销售了,经验丰富, 当初Michael提拔Leo也正是看中了这一点。可惜好的销售不一定是好的管理者,Leo为人颇为自负,做事不喜欢听取别人意见,说一不二。结果是下属见了他神经紧张,Michael拿他没办法。

提拔新人负责新品推广刻不容缓,Michael反复思考着人选。如果走正常的招聘程序,估计时间来不及,新人上任还要进一步了解工作,这样对第三季度的销售没有帮助。眼下最好的办法是在渠道内部提拔一个地区销售经理,这个人既要熟悉销售运作和经销商管理,又要聪明踏实思路开阔,想来想去,只有厦门Jack最为合适。

确定好人选,Michael当天就联系了Jack,希望提升他为新兴渠道全国销售经理,领导地区销售负责新品推广,与Leo平级,直接向自己汇报。同时,Michael希望Jack能够长驻上海,方便沟通。当然,待遇方面除了正常的加薪进职,Jack还将享受常年出差补助和特殊津贴。

面对老板的信任和优厚的待遇,Jack无法拒绝,三天后,Jack飞到上海走马上任。


Build up your image(1)

Jack升职并常驻上海后,陶陶敏感地发觉部门内发生了微妙的变化:首先是Leo进公司的次数明显减少了,除了主持传统产品的电话周会,平时基本看不到他的影子;其次是Kay最近精神似乎好了不少,最起码和部门内外的同事发生摩擦的次数减少了;另外Michael就算再忙,也会抽出时间参加新产品的电话周会,而且经常拉着Kay和Jack在会议室开小会。

Jack来了一个月不到,就赢得了部门内外的一致好评。他为人平易,话语幽默,办事认真,信守承诺。当然,在这么短的时间内赢得人心的秘诀就是出手大方。每次和部门内外的人吃饭,Jack埋单从不含糊,特别是和女孩子在一起,更是不让女孩子掏钱。不仅如此,他还经常突发奇想地给大家小惊喜, 下午茶的蓝莓蛋糕,午饭后的哈根达斯,早餐的生煎包会时不时地出现在大家面前,让人觉得无比贴心。难能可贵的是,Jack的周到不是针对老板或平级的经理,而是囊括了部门内外上上下下所有人,见者有份,连隔壁部门有时也会被泽及到。

陶陶在FB工作快半年了,平时和部门同事关系尚可,但也多少看惯了同事们对待自己和对待老板的态度反差,仅凭这一点陶陶就对Jack有了好感。

一天,陶陶接到财务部助理Jason的电话,说新兴渠道一笔市场发展基金的支持文件不合格,要求重新提供。陶陶找到Jason问哪里不合格,Jason一副公事公办的态度,说了一大堆理由:公章不清楚、发票号码模糊、没有汇总清单等等。陶陶没办法,只得拿回资料重新整理。

第二天陶陶按照Jason要求提交整理过的支持文件时,Jason又说发票日期不符合财务要求,仍然需要重新提交。

陶陶冲口而出:“你昨天为什么不说?”

Jason懒洋洋地说:“每天这么多资料,昨天我没留意。”

陶陶强压心中的怒火:“那请你今天一次性说清楚,除了日期,还有其他问题吗?”

Jason将支持文件从头到晚翻看一遍,说:“确定,只是日期有问题。”

陶陶回到座位后余怒未消,立刻写了一封邮件给Jason,同时抄送给Kay和财务部经理Jessie。表面是说新兴渠道会于本周内提供市场发展基金的支持文件,并做到Jason要求的补加汇总清单、公章及发票号码清楚、日期合格等等,实际是把和Jason的谈话内容作书面记录,以防Jason日后找碴。

邮件发出后,陶陶向Kay解释了原因,Kay对财务等支持部门的态度一向强硬,于是夸奖陶陶做事有头脑,还说万一下次Jason再找碴,可以直接联系他老板Jessie。

得到主管的默许,陶陶心中踏实,于是当晚加班埋头整理支持文件。

想起Kevin留下的文件中有上个季度市场发展基金的支持文件复印件,陶陶立刻翻看了起来。这一看不要紧,陶陶更加确定了Jason在针对她,因为Kevin提供的支持文件除了没有汇总清单,公章模糊,日期混乱外,有的连基本的发票金额都无法识别。对比Kevin的支持文件,陶陶的“问题”只能算小巫
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