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最后，甘德将所有的材料进行整理，并最终写了4篇短文，文章简明诙谐，是演讲的好题材。可以说他所的短文所用的纸张，还不及记笔记和各项调查文件的百分之一，但那几公斤的笔记和各项调查文件，正是为那几克重的短文做的铺垫。
甘德先生没有忽视前期准备的任何一部分。因为他知道，自己挖掘的，不是别的，而是价值连城的矿石。他确实是做这行的老手，一切有条不紊，井然有序。他把心思投入进去，然后终于获得了应该得到的金块。
有位外科医师说过这样一句话：“我可以在lO分钟内教会你如何取出盲肠。可是，要教你如何应对差错，却得花我4年的时间！”讲演也是如此。前期准备得越周密，你的临场应变能力才会越强。
诺曼？陶玛斯的应变能力非常的强，他是位顶尖的演说家，即使是面对反对他政治观点的听众，他也能驾驭其注意力，赢得他们的敬佩。能够有这样的能力，就因为他在演说前，必定会作非常周全的准备。他曾这样说道：“假如一篇演说是重要的，那么讲演者就应反复斟酌主题，看看主题与自己是否合拍。如此，他就会惊讶地发现，自己逛街时、读报纸时、准备就寝时，都会涌起无数关于演讲的新念头。那些，平庸的讲演之所以平庸，就是因为其源于平庸的思考，它是无可避免的正常反射现象，是对题目认识不完全的结果。”
很多人都会进入平庸的思考这个状态，事实上，当进入这种状态时，你会被一种强烈的诱惑力感染，总想把自己的讲演依序写出。而一旦你定下了一个框架，就会不知不觉自满起来。这样，你可能就会停止再针对它做更具建设性的思考，这极大地降低了你演讲内容的饱满性。
并且，提前给演讲定好框架，还有一个非常大的缺点，就是它会引发你去背诵稿子。你无法只借由唇舌去作愉快、有效的传达。就如马克？吐温如说：“笔所写出的东西不是为讲演所用的，它们的形式是文学的，但它们生硬、无弹性。”他指的就是死记硬背。假如讲演的目的只在欢娱听众，不在说教，你就要开动你的脑筋，使之活动起来，并运用更多口语化的词句，将其改变成一种自然思考的说话方式；否则，你的目的将很难达到，你非但不能取悦听众，反而会令他们厌烦。
查尔斯？F？吉特林是个发明天才，通用汽车公司的成长便是他一手扶植的。同时，他还是美国最知名、最真诚的演说家之一。当被问到是否愿将演讲内容部分或全部写出时，他答道：“我相信，我所要讲的话实在太过于重要，不能在纸上写下。我将自己的每分每毫都写在听众的脑海里，记在他们的情感中。区区一纸讲稿，在我发自真情实感所讲出的词句之间是没有容身之地的。”
使演讲成为故事会
鲁道夫？佛烈是《流畅的写信艺术》的作者，他在这本书中写道“只有故事才真正具有可读性”。接着，他用《读者文摘》和《时代》杂志来作例子印证。他说：“在这两份雄踞畅销排行榜首位的杂志里，所有的文章都是纯粹的记叙，文章里都写满了奇闻轶事”。演讲其实就和这两本杂志一样，吸引听众注意力的最好方法之一就是，尽量夹叙夹议，它可以帮助演讲者拥有驾驭听众的力量。
广播和电视曾播出过诺曼？文生？皮尔的演说，并且，千千万万的人都收听了他的演说。他说：“在讲演中，我最喜欢举出实例，并以此作为支持论点和论据的材料。有一次，我对《演说》季刊的一位采访人说道，真实的例子是我所知道拉近与听众距离的最好方法。它能使枯燥的意念变得生动、活泼，更具说服力。通常，我都会举好几个例证来支撑一个主要论点。”
那么，我们怎样才能获得使用实例的技巧呢？这里述说5种方法：要人性化、个性化、翔实化、戏剧化和视觉化。希望这些方法对你能够有所帮助。
1．人性的演讲
相信没有人会喜欢听人说教。所以，如果你总是谈事实或观念，很可能令对方感到厌烦；但当你谈的是个人的事情时，则绝对能吸引人们的注意力。
在演讲时，一定要让听众感到愉快、有乐趣，否则你说什么他们都不会理睬。还要记住，精练雅致、妙趣横生的名人轶事是世上最有趣的事情之一。因此，请告诉听众们你所认识的、形成对比的两个人的故事，告诉他们为何其中一个会成功，而另一个人却失败了，他们会乐于听你讲述。同时你还要注意一点，听众甚至可能因为听了这个例子而获益匪浅。
2．说名道姓，使演讲变得个性化
鲁道夫？弗烈说：“没有什么比名字能增添故事的真实性了；隐性埋名最虚假不过。试想，故事里的主角没名没姓，会成什么样子。”讲故事也应该注意到其中的问题，如果中间牵涉到他人时，那么，无论如何，都应该使用他们的姓名；或者，若想保护他们的身份，可以杜撰假名。
3．使演说关乎细节
对于演说时的一些细节问题，也许你会说：“我也愿意多谈些细节问题，可是这真的好吗？听众们能喜欢这些琐碎的小事吗？”针对这个问题，就让我们来做个测试吧。我们可以采用新闻记者写新闻故事时，所遵循的“五何公式”：何时？何地？何人？何事？何故？只要你将这几个要素交代清，那么你的演讲就会变得生机盎然，多姿多彩，你的演说就能带给听众具体、真实的印象。
当然，细枝末节过多也是一种极端的错误，它甚至比没有细节更糟。一些说话啰嗦的人，就是因为其讲话冗长、肤浅而又不着边际，搞得听者厌烦不堪、烦躁不安。实际上，我对任何一个五“何”问题的回答都是简明扼要的。假如讲演中全是杂乱无章的、鸡毛蒜皮的琐碎事件，听众必然会拒绝凝神细听，从而在脑海里把你的言论完全抹杀掉。对于演讲者来说，听众的注意力不专注就是抹杀一个人的讲演最严重的事情。
4．利用对话，使演讲戏剧化
在演讲时，利用对话，往往能产生戏剧化的效果。如果你要举例说明自己在人际关系上的成功之处，是关于自己如何平息了一位顾客的愤怒，那么也许你会这样开头：“前几天，有个人走进我的办公室。他非常生气，所以我不得不站起来询问他是什么原因使他如此怒不可遏。原来我们公司两天前送到他家的电器操作不灵了。我思考了一会儿，说：我将竭尽所能地弥补你的损失。片刻之后，他慢慢镇定下来了，看着我们在解决问题，他露出了满意的表情。”
虽然这件小事很简短，但却不能否认，它十分的详细。当然，它也有缺点，如：没有姓名、特殊的情节以及真实的对话。如果把它改进一下，那么效果会更好，如：
上个星期二的早上，我办公室的门突然间打开了。我抬起头来，正看到查尔斯？柏烈克那张怒不可遏的脸。他是我们公司的一位常客，只是不知道他今天为什么如此愤怒。
我还来不及请他坐下，他就怒气冲冲地说：“艾德，这是我和你最后的一笔交易。你立刻叫辆卡车来，把我地下室那台洗衣机运走。”
我问：怎么回事？他气得磕磕巴巴地道：“它根本不管用，我的衣服全被绞在一起，我简直烦死了！”
然后，我请他坐下慢慢地说清楚。
他大声叫着：“我没时间坐下！我上班已经迟到了！我想以后无论如何也不到这儿来买家电了。”
我说：“哦，查尔斯，听我说，你坐下来把事情的来龙去脉告诉我，我答应帮你解决一切事情，好吗？”终于，查尔斯？柏烈克坐了下来，我们平静地把事情处理妥当了。最后，他面带笑容走出了我的办公室。
你能从上面的例子得到什么启发？当然，谈话并不是万能的，你不能随便在哪里都插进一段对话。不过你应该能看出，上面引号里的话，也就是他们两人的对话，能让听者产生一种戏剧感。如果你再运用模仿技巧，按照人物的口气复述的话，就更见效果了。记住，对话不是像个老学究在朗读文言文，它只是日常生活中口语式的对话，这能增加真实感，使你的演讲真诚可信。
5．展示讲演的内容，使其视觉化
视觉上所产生的冲击力是数倍于听觉的。心理学家说，有85％以上的知识，是经由视觉才为我们所吸收的。这也就是为什么电视会成为广告与娱乐的媒介，以及其所以收效显著的原因。在这里，我们谈的是说话。固然，当众说话是一种听觉艺术，但事实上，它也是一种视