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语言的突破-第章

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这充分表现了业余性质,几乎是不可原谅的。假如你只能说这些,为什么不干脆就停止演讲,立刻回到座位上去,而又何必多此一举地宣告自己要结束谈话呢?这除了是浪费听众的时间外,也是在浪费你的时间。

像这样的演讲人不知道如何收场,只会讲他自己要讲的人有很多。记得约书?毕林斯曾说过,当你抓住一头公牛的时候,要抓住它的尾巴,而不要抓它的角。因为这样比较容易松手,不会给自己带来不可想象的坏的结果。而不会收场的演讲人就好像抓住公牛的角,却不知道要如何与它分手,于是只好在原地乱翻乱滚,一再重复自己所讲的,而留给听众极为不好的印象。

那么,对于这样的问题应该怎样解决呢?结尾有时是需要计划。你认为在面对听众以后,或是讲得正紧张的时候,或是正全神贯注解释说明的时候再想呢?还是事先在安静、头脑清楚的情况下事先做好准备呢?答案当然是事先做好准备。

以下是一些要如何才能把演讲带到一个你所预期的结尾的建议:

(一)简单概括

你有没有发现?在长篇演讲里,演讲很容易涵盖较多题材。因此到了结尾的时候,听众很容易对先前所讲的记忆模糊,不能有个完整的概念。许多失败的演讲人往往没有注意到这点,以为听众会像自己一样,对这些概念清清楚楚。其实演讲者应当知道:自己对这些概念是经过长期思考,因而早已熟记在心。但对听众则完全是崭新的概念。举个例子说,就如同你向听众投出一把弹丸,有的可能会黏住,但大部分会乱纷纷滚开。听众也是如此。莎士比亚曾说过:“事情记了一大堆,但没有一样清楚。”

我认为,一位成功的演讲者应在自己的头脑里清楚地知道:“第一,告诉听众,你要告诉他们什么;然后告诉他们;然后再告诉他们你已告诉他们什么。”但是其中,最重要的是:告诉他们你已告诉他们什么。

如果演讲者能很好地把握住这一点,相信,会为你的成功插上翅膀。有一位负责芝加哥某条铁路的交通管理人,有次演讲的时候就是这样做结束:

各位听众朋友,简单地说,我们对这个防堵的设计相当有经验。而且已在东边、北边的支线用过这个设计。装这个设计的好处是,能很好地控制声音,对车祸的预防每年可省下一大笔开支。所以我认为,而且极力建议,马上在南部的支线装设这种防堵设备。希望能得到大家的支持。

他仅仅概括地用几句话,就总结了所的重点。听众可以不必花费时间听到其它部分,便已了解他整个演讲的意思。

难道这样的总结没用吗?当然了,你不妨在以后的演讲中也如法炮制。

(二)让听众采取行动

对于演讲者来说,所有的说服都是为让听众行动做铺垫。上面所举的那个例子,演讲者也是个“要求行动”的极佳范例。他希望完成一件事:在他管理的南方支线铁路上,装置一个防堵设计。有一点,他很聪明,他用节省大笔开支、预防车祸等理由来要求别人采取行动。这看似是个练习性的谈话,但正是在铁路的董事会之前所做必要的演讲。这样果真有用,最后正如他所要求的——装置了那个防堵设计。

对于有经验的演讲者来说,演讲的最后几句话,正是要求听众采取行动的信息。所以,抓住机会,不要迟疑,把你的要求讲出来!清楚明白地告诉听众如何参加、捐助、投票、写信、打电话、购买、调查、行动或其它你要他们做的事。与此同时,你要注意以下几个要点:

1.毫不含糊地告诉听众要做什么。不要说:“请帮助红十字会。”那太含糊了,好像对自己的信心也不大。你这样说会有效:“今天晚上,把一块钱入会费寄到美国红十字会,本市史密斯路一二五号。”

2.请求的事,听众力所能及。你的指使,在听众自己的能力范围内,如果你这样说:“让我们投票反对酒魔。”这是不可能的事。你可以换另一种说法,呼吁大家参加禁酒协会,或告诉他们要先从自身戒酒开始。

3.要方便听众去做。你所提出的问题要能让听众感兴趣,也让他们感觉做起来有意义。千万不要这样说:“写信给众议员;要求他投票反对这个法案。”结果肯定是,绝大部分的人不会这么做。因为他们不是那么感兴趣;二来是过于麻烦;也有可能是忘记了。所以对你来说,在把事情简化,使大家高兴去做这方面,你不得不注意啦!那么你如何才能达到这个目的呢?其实,你可以亲自写一封信给众议员,告诉他:“我等要求你对第七四法案投反对票。”然后把信和自来水笔传给听众。其效果肯定会第一种好多啦,你很可能获得不少签名,也很可能你的自来水笔再也回不到你的手中。

7.从“现在”马上开始——愈快愈好

对于一个成功的演说者来说,只有理论,而没有实践是不够的,不但要把学问学好,还要把它更好的表达出来。当学员在训练课程进行到某个阶段的时候,常有许多人表示如何在日常生活中运用本书谈到的原则。这样做会有很大的好处:销售人员的销售增加了,管理人员的职位晋升了,主管们也更能妥善与下属相处。他们把这些成功的秘诀都归功于日益熟练的谈话技巧,也都是按照本书所讲的有关演说技巧去做的结果。

在人与人之间用语言交流的时代里,谈话扮演着很重要的角色。理查?狄勒在《今日演讲杂志》中写道:“谈话、谈话的形态、谈话的长短、谈话时的气氛……都在今日工商业的交流过程中,扮演极重要的角色。”然而,负责“通用汽车公司戴尔?卡耐基训练课程”的佛瑞?坎纳代,也在通用汽车公司内部开设“关于谈话”这门课程,因为他深刻地体会到,每一个管理人或多或少会担任领导的角色。他们的工作流程是从招聘人员,接见他们面谈开始,其中经过训练、试用,到一般性的工作分派、迁升等阶段,而管理人员一直需要负责解释、说明、责备、通知、教导、检查、讨论等各种需要交流的事项。

对于不同的事可以采取相同的办法,这并不能说是绝对的错误。在我们把口头交流扩大至“公开演讲”时,这包括大型的讨论、决策、解决问题、制订政策等会议,本书所提到的种种原则和技巧,仍然很管用。因此,在群众之前的谈话原则,一样可以运用在会议之中。

影响演讲成功的因素很多,你还能说出几种吗?就是把心中所想组织起来以便介绍给听众、选择适当的字眼开始演讲、演讲时显得热切诚挚。这些因素都已在本书中详细讨论过。不论你参加哪种性质的会议,都会适用。不信?试试看。

也许你看完前面几章的各种原则感觉脑袋已满满,但令你困惑的是,你不知道什么时候开始应用最合适。这里告诉你:愈快愈好!

也许你还没有准备做公开演讲,认为看这些内容没有必要,但是,本书中所提到的各种原则和技巧,在你日常生活当中仍会派上用场。当我说“现在”立刻开始使用这些技巧时,我的意思是指下一次讲话的机会。

你分析过每日的谈话情形吗?其实,日常谈话与书中所提到的各种正式谈话场合。在许多方面是差不多的,他们都是大同小异。

还记得,一般演讲的四个目的吗?在别的章节中,曾告诉过你要把一般演讲的四个目的牢记在心。亦即:通告性、娱乐性、劝说性和说服性。再次强调,为了使我们准备谈话的内容和选择演讲的方式,在公开演讲的时候,我们要十分清楚这些目的。

在日常谈话当中,你会发现这些目的便不那么分明,往往两三种混在一起,甚至随着时间的推进而改变其目的。举个例子说:半个小时之前我们正和朋友谈论工作,接着便又演讲似的去推销一样产品,或是劝服一个辍学的孩子重返校园。遇到这样的问题,我们都可以把本书所提到的种种技巧运用到里面去。你会惊奇地发现,这样不但使我们讲得更有力,也更能把我们的思想有效地传送出去,你就不用担心你的奉劝起到不到效果了。

一、把描述细节的技巧运用于日常谈话中

朋友,还记得,在前几章节里,我曾要求你们在演讲的时候要把细节一一列举出来吗?因为那样可以使你们的概念变得生动起来,更容易打动听众,使人如亲眼见到一般。当然,我那时指的是群众之前的演讲。但是,这对我们日常的谈话也一样重要。我们可以回头想想自己平常认识的人当
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