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而对于企业来说,如果员工能够做到这两点,必定能够帮助企业获得更好的绩效与回报。同时,员工的工作满意度也会提高,人才流失率会相应降低。
第5节:高效是个人与企业成功的基石(1)
高效是个人与企业成功的基石
要工作表现出众,成就非凡的事业,又要有自己的生活与享受,你就必须善用时间,要高效。因此,你必须在同样的、甚至更短的工作时间之内,完成更多的工作、绩效更好,这样你每天才会有多出的时间可以自由支配。
老天很公平,每个人一天都是24小时,无一例外。但是有些人将这24小时发挥得淋漓尽致,可以在同样的时间内,比别人完成更多、更好的产出,因而脱颖而出,获得更好的成就与回报。这就像是百米竞赛,同样是一百米的距离,世界冠军只用了9秒多就跑完了,而一般人要跑13秒以上。冠军获得奖杯、奖金与荣耀,而一般人只得到酸痛的肌肉和沮丧的心情。
在我多年辅导他人的经验中,不知道看过多少在工作上感到挫折的人,茫然地到处摸索着,而不知道真正的根本问题是,他们〃跑得不够快〃……工作效率不够高,产出不够多、不够好,也就是最基本的时间管理做得不够好,不够高效。近几年,竞争变得更激烈而快速,一个人是否高效,与他的工作能力、表现好坏,关系更为直接了。
〃高效,是企业与个人核心竞争力的基石。〃 ……尹志豪
而对于企业,〃高效〃也是永续成功的关键,因为唯有员工高速地成长,才能支持企业的高速发展;相反,如果员工的效率低、效能差,即使他们学了执行力、销售技巧、客服技巧、财务能力等等,都难以发挥应有的效果,这就像是要一个瘦弱的小孩挥舞一个百斤重的大刀一样。多个世界一流的统计调查都指出,企业永续成长的能力取决于公司〃人员〃的成长速度与能力,所以大家会说,〃人〃是企业最重要的资产。在这里要特别澄清的是,〃人〃并不全然是企业最重要的资产,〃人才〃才是!所以,我们应该更明确地去了解,怎么样才算是〃人才〃:
〃人才〃
= 可以为企业〃用最快的速度、做最正确的事、产生最大回报〃的人
= 〃高效率 + 高效能〃的人
= 〃高效〃的人
(注:〃高效率〃=办事速度最快的;〃高效能〃=产出最大回报的;〃高效〃=〃高效率〃+〃高效能〃)
想想看,如果有一家充满这种〃高效人才〃的企业,它的竞争力会是多么的强大!如果我们定义一个人的〃高效〃程度以1~10来评分,估算一下你所在的企业,职员符合〃高效〃的程度大多落在几分上面?有多少人是在8分以上?试想一下如果你的竞争对手开始变得高效了,而你们没有,会对你和你企业的生存产生多大的威胁?
现代管理大师彼得?德鲁克(Peter F。 Drucker)在1999年的著作《21世纪的管理挑战》(Management Challenges for the 21st Century)中提出一项重要的论点:〃21世纪面临的最大管理挑战是如何提高知识型员工的生产力。〃这已经反映在当今实际的商业环境中了,近几年许多企业特别强调〃生产力〃(Productivity,也就是高效),要求企业内的各个部门都要〃优化生产力〃(Optimizing Productivity),也就是要求所有的人员〃在固定的时间单位内产出对企业最大化的贡献〃。例如在我之前服务的一家企业,我们就非常强调〃在一个季度里面,每一位销售人员的总销售额与利润率的达成率〃,也就是去衡量每一位销售人员的〃生产力〃。因此,如果一个部门总体的生产力很高,自然可以确保它的高速成长,并且为企业带来丰厚的获利。
第6节:高效是个人与企业成功的基石(2)
德鲁克所强调的关键……〃如何提高知识型员工的生产力〃,是可以转化为实际可行的行动的,也就是通过提高企业内所有人员的〃高效〃能力,帮助企业〃用最快的速度、做最正确的事、产生最大回报〃。
不像奥运的百米冠军,可能他与生俱来就有爆发型的肌肉与天赋,而我们可没有那么好的先天条件!但幸运的是,在职场的竞赛中,世界顶尖的高效技巧是不需要天赋就可以学会的。因此,
以投资成本与回报来分析,尽早掌握高效时间管理的方法,会是企业以及你一生最好的投资。
但是我们还是要小心留意,有关〃时间管理〃与〃高效〃的方法五花八门,种类与数量非常之多,有些已经过时,有些理论看来不错但是不实用,有些甚至还会误导人。要避免学到不怎么有效的时间管理系统,浪费你的时间,就要慎选最有效的高效时间管理系统。好消息是,你现在可以避开这些风险。
本书独特之处
我相信这本书是目前市面上最全面、实战、有效的高效时间管理类书籍,能为中国的职场精英提供一个全方位的〃高效〃解决方案。本书的主要独特之处:
有效:我和我的调研小组,收集、筛选、保留了最有效的世界顶尖〃时间管理〃与〃高效〃的精华,并且配合国人的习惯与环境做了调整,经过多次验证、反馈与改良,确保我们高效系统的有效性。书中涵盖了几个最关键,但少有人能够脉络分明地整理出来的高效元素,例如:
〃冠军高效系统CPS〃(Champion Productivity System)……世界先进的高效工作 流程法,可操作性强,让你每天高效!
〃收纳管理〃……最实战的工作区域收纳管理技巧,打造高效率办公区,让你轻松掌控!
〃精力管理〃……全方位提高工作精力的正确观念(包括饮食、健身、睡眠、减压等),助你成为抗压性强、精力充沛的职场战士!
实用:不光是讲理论(What),还教你怎么做(How)。这是一本行动的书,配合实战、可操作性强的工具与执行技巧,让你看完每一个章节就有相应的行动,很快看到成果,让这本书成为对你工作有实质帮助的〃行动书〃。
第7节:高效是个人与企业成功的基石(3)
物超所值:归纳总结、浓缩高效的精华在这一本书里面与你分享,这是目前最全面、完整、最新的高效与时间管理书籍,等于让你一次吸收了数十位在这个领域世界级大师的精华,绝对在时间与金钱上物超所值!
高效:书的框架设计用心,脉络分明,让你轻松愉快地阅读。每一个章节既独立又环环相扣。你可以依据你目前的切身需求,很自由地跳着翻阅本书的任何一个相关章节,立即采取行动进行调整,很快看到成果;或是依照章节的次序来阅读,以获得最完整的效果。
我多年来在自己的工作当中应用这些冠军高效系统,结果让我在每一个工作岗位上,都很自豪地、无一例外地创造出破纪录的业绩表现。例如,我在开办自己的咨询培训公司之前,曾经将一个年销售额十多亿元人民币、成长平缓的部门,在一年半之内增长到三十多亿元,这主要归功于这些世界顶尖的高效工作系统,帮助我和我的手下们,获得更快更好的表现。
如何善用这本书
我的目标,是希望让你能够以〃最高效〃的方式,最轻松快速地学会这些技巧,并且将其运用在你的工作生活当中。
为了让你阅读这本书的时间投资,能够〃值回票价〃,建议你用以下这种〃分享与行动〃的阅读方式,以获得最大效果:
1。 建议你在两天之内,至少与一个人分享你所学到的好用、实用部分。你可以用轻松愉快的口头叙述方式,例如你对你的好朋友、同事说:〃嗨,我告诉你,我最近学到了一个方法,对我很有帮助哦……〃。所以你在阅读本书的时候,要改用〃我准备去教懂其他人〃的心情来学习。这种方式已被证实可以有效提高学习的效果。同时,你的好朋友们也可以分享到你自我增值的喜悦。
2。 每一章节看完后,就立刻写下你的心得,以及〃要采取的第一步行动〃。坐而言不如起而行,第一小步也是最重要的一步。
3。 在24小时之内,将你〃要采取的第一步行动〃,贯彻执行于工作生活中。立即行动,可以让你很快地从〃学〃变成〃会〃。你也可以立刻从应用高效技巧的结果当中受益。
第8节:高�