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导航页和进度提示都是让观众了解到讲解的进度。我在听别人的PPT讲解的时候,经常遇到,已经感觉听了很多内容,快有点坐不住了。不知道现在讲到哪里,还有多少内容没讲,就感觉越来越烦躁。尤其是那些冗长乏味的报告,感觉不知道还要持续多久,那种感觉,简直就是一种煎熬!
好,再加入几张我拍摄的平台照片。呵呵,拍照是我的强项,而且,用图说明本来就比看一堆文字要形象生动。什么飞入、百叶窗特效就先不要了,毕竟是商业化的东西,不是耍宝展示PPT效果。
好,搞定。
PPT制作完成,剩下的就是讲解了。
我想,这次王松安排我给客户作讲解报告,一个是展示产品,另一个是向客户证明,我们确实投入了很专业的人来作为支持永乐的窗口。所以,讲解比PPT更重要。对照每页的PPT,我又单独撰写了讲解稿。隔壁陈超有打印机,借来打印了一套讲稿,二十五页。虽然是不错的哥们儿,人家的墨盒也是自己花钱买的,回头请他吃“好伦哥”。
我对着做好的PPT,一手拿讲稿,一手操作鼠标。
深呼吸,再深呼吸,打开电脑的摄像头。
“三、二、一,开始!”摄像头的录像功能启动。
“呃,永乐公司的朋友们,新月公司的朋友们。不对,这个,欢迎永乐公司的朋友,那个……大家下午好。下面,向大家报告,那个,介绍一下XY03054101平台的情况和现有解决方案。那个……XY03054101平台,是新月科技2005年推出的,是专门为多媒体应用设计推出的。现在应用在MP4、数码相框……嗯……主要是针对家庭多媒体领域……”
我以为自己讲解得很好。看着刚才的录像,才发现,根本不是那么回事儿。录像中真的是我在讲解么?也太差劲了。不过,我已经有了心理准备,因为在大学毕业答辩的时候就已经使用过这种录像训练方式了。
◎18。 客户演示(3)
我发现,讲解过程中我使用了很多“零碎”的词语。比如很多的“呃,嗯,下面……”这些词语没有什么实质性的意义,它们的出现却让讲解过程显得支离破碎,而且显得讲解人员对讲解内容不熟悉,影响观众对讲解内容的接受和理解。
问题在于对讲解内容的不熟悉。所以,需要思考下面讲解的内容,在思考和上下衔接的时候就会不自觉地使用那些“零碎”的衔接词。
这个难不倒我。我照着演示稿,把讲解内容读了一遍,边读边录在我的手机里。看来,买一个有录音功能的手机还是很明智的。这样,我就可以用上下班坐城铁和走路的时间,或者其他零碎的时间来熟悉讲解演示的内容了。录音和录像可是我的两大法宝,很多事情我都是用这两种方法解决的。要充分利用现代科技手段,充分利用身边的工具呀!
周四一大早,我就把准备好的PPT发给王松审查。早点发,有问题好有时间改。
“今天幸亏我出来得早,没想到城铁也堵车。在霍营到上地之间走走停停。我早出来半个小时,和平时一样的点儿到。挺有意思,宝全,你们那个方向堵车没?”王松大早上一上班就笑着发表了他对城铁“堵车”的意见。看来,今天王松心情不错。
正好可以了解一下王松对我的PPT评价。办事情要趁着对方心情好,看王松沏完茶,我走到他身边:
“明天给永乐做介绍的PPT刚给您发过去,您看看,不对的地方我好改。”
“好!我看看。”说着,王松放下杯子,打开收件箱。
“行,不错!准备得怎么样了?”王松一边滚动着鼠标的滚轮一边笑着说。
“讲了几遍,还行,要不您什么时候有时间,我给您讲一遍。”
“不用了,好好准备,PPT没问题。约个会议室,就约5A01。”
“好,5A01下午2:30~4:30,行么?”
“行,约吧!”
“好,明白!”
看来,王松对我的PPT还是很认可的,他这个人可不轻易表扬人。当然,今天心情好也是个因素。
经过一天,没事儿就听录音,晚上,介绍演示的内容我已经可以完全脱稿连贯地讲下来了。好,准备再录个像,看看还有哪些改进的地方,这次不拿讲解稿。
好,深呼吸,再深呼吸。
“三、二、一,开始!”
嗯,这次讲解的不错,听起来没什么问题了,看起来还有点怪。可能是因为原来一直左手拿着稿子,现在左手空出来,不知道放在什么地方了,插在裤子口袋里实在是不太雅观。这个动作需要设计设计。而且,右手也不能总按在鼠标上,显得死板。
对了,左手拿激光笔,右手可以做些辅助动作。再录一遍。
“三、二、一,开始!”
“大家下午好,首先,感谢……”
嗯!这回才算真正的,不,算是基本OK。
周五下午2:15。
我提前把PPT拷贝到会议室的机器上,自己快速地过了一遍。嘿嘿,幸好没有在PPT里面设定动画。会议室里使用的是XP,我家里和工作机上使用的都是2003。我就曾经遇到过在2003上设定的动画,到了XP上显示效果不对的问题。所以,看来我还是有先见之明的,暗自得意一下。当然,我也为这个做了准备。万一会议室里的机器播放PPT不正确,我还可以使用我的杀手锏“远程桌面”。
记得赵经理有一次开会的时候说过:“问题可能不发生,但是我们要尽量想到,并且想到对策。”
没错,这和我的想法不谋而合,我认为“多么机智的临时应变,往往也没有办法比周详的前期计划做得好”。就算是英雄所见略同吧。虽然我还是一只菜鸟。
2:40,永乐由宋经理带着两个工程师来到新月,王松直接把他们领到5A01。他和永乐的人换了名片。当然,我也有模有样地和永乐的人换了名片。然后王松叫了赵经理和处长。陈博和永乐的宋经理及两位工程师分别握手,说了几句客套话就再没有出现。
整个会议由王松主持,他说了几句简单的开场白之后,就轮到我进行介绍。虽然练习了很多遍,但,真要上场了,还是能感觉心跳加快。没关系,我知道这是肾上腺素的作用,证明,我已经足够兴奋,已经进入状态。深呼吸,再深呼吸。
“下面由张午阳,给大家介绍一下XY03054101平台的情况。”
好,现在状态刚刚好。起身,走到投影屏幕前,左手拿激光笔,右手操作鼠标。打开预先准备的PPS。这是我刚才转换的直接播放格式的PPT。这样就可以不打开PowerPoint程序就直接进入演示状态。抬头,环顾一下参加会议的每一个人,微笑。
“大家下午好,首先,感谢……”
当开始说出第一句话的时候,我已经没什么紧张的,一切都驾轻就熟,就好像在播放事先录制好的录像一样,不同的是,这个录像和在座的每个人都有眼神、动作和语言的交流。
一切都很顺利,永乐的人在我介绍之后提了一些问题,都是由王松和赵经理回答,我下面的任务就是做记录。
会议结束,王松又带领永乐的人参观了公司。
4:30,永乐一行人准备离开。
赵经理打招呼后,我和王松送他们一直到上车。
这次,我学着赵经理上次的样子。按电梯,等门开,让永乐和王松上电梯。然后按一层,按关门。门开,我用手按住开门键,等永乐一行人和王松出电梯。最后,在永乐的车前,分别和永乐每个人握手,看他们上车。这次,我使用了双手握手的方法,我希望用这种方法让永乐感受到新月人对他们的热情、真诚和重视。
事后,虽然王松表面上没有说什么,但是从他的表情我可以看出他对我这次任务完成得很满意。
“午阳,你来一下。”周一大早晨,王松一打开邮件就叫我。
他指着昨天我发给他的邮件,问:“你对这个怎么看?”
我知道,他是在问“NPBox”。
◎19。 网络的力量(1)
“NPBox”的邮件是我星期日发给王松的。
星期日的时候,我在摄影博客圈中看圈友的博客。
我有两个博客。一个是摄影博客,放一些自己的照片和写一点酸文假醋的文章。另一个是工作博客,将一些技术性的文章进行整理,也写一些原创性的技术文章。我不喜欢把生活的东西和工作的东西混在一起,这样会让很多灵感跑掉。当然,我也承认,这两者不能截然分开,它们很多时候还会相辅相成。所以,我在网络上扮演着自己希望扮演的角色,一面是摄影爱好者,一面是技术工程师。我加入了摄影博客圈,在里面,发表一些自己的摄影作品。有的时候顶顶帖子,有的时候也写些评论;还有的时候解答一些朋友的问题